{"id":405,"date":"2026-08-31T11:35:31","date_gmt":"2026-08-31T03:35:31","guid":{"rendered":"https:\/\/yifaplaza.com\/resources\/guangzhou-cosmetic-oem-sourcing-guide\/"},"modified":"2026-09-12T15:21:29","modified_gmt":"2026-09-12T07:21:29","slug":"guide-dapprovisionnement-en-produits-cosmetiques-oem-a-guangzhou","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/resources\/guangzhou-cosmetic-oem-sourcing-guide\/","title":{"rendered":"Comment les marques internationales g\u00e8rent l'approvisionnement aupr\u00e8s des fabricants OEM de produits cosm\u00e9tiques \u00e0 Guangzhou et la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire"},"content":{"rendered":"<h1 id=\"guide-title\">Comment les marques internationales g\u00e8rent l'approvisionnement aupr\u00e8s des fabricants OEM de produits cosm\u00e9tiques \u00e0 Guangzhou et la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/h1>\n<p>L'approvisionnement en produits cosm\u00e9tiques en sous-traitance \u00e0 Guangzhou fonctionne au mieux lorsque l'acheteur ma\u00eetrise d\u00e8s le d\u00e9part trois axes de travail : le cahier des charges du produit, la validation de l'emballage et la conformit\u00e9 aux exigences du march\u00e9 de destination. L'usine fabrique le produit, mais le propri\u00e9taire de la marque doit tout de m\u00eame d\u00e9finir le cahier des charges, approuver les \u00e9chantillons, confirmer les exigences en mati\u00e8re de tests et attribuer les responsabilit\u00e9s r\u00e9glementaires appropri\u00e9es.<\/p>\n<p>Le d\u00e9roulement pratique est simple : pr\u00e9parer le cahier des charges du produit, s\u00e9lectionner l'usine, valider la formule et le conditionnement, approuver un \u00e9chantillon de pr\u00e9-production, r\u00e9aliser les tests et \u00e9tablir la documentation, inspecter le lot fini, puis autoriser l'exp\u00e9dition.<\/p>\n<figure class=\"yifa-guide-figure yifa-guide-figure--hero\"><img class=\"wp-image-400\" src=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetic-oem-cleanroom-packaging-line.webp\" width=\"1440\" height=\"730\" alt=\"Des employ\u00e9s d&#039;un fabricant OEM de produits cosm\u00e9tiques travaillant sur une ligne de conditionnement dans une salle blanche \u00e0 Guangzhou\" decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetic-oem-cleanroom-packaging-line.webp 1440w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetic-oem-cleanroom-packaging-line-300x152.webp 300w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetic-oem-cleanroom-packaging-line-1024x519.webp 1024w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetic-oem-cleanroom-packaging-line-768x389.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption>Une ligne d'emballage OEM de produits cosm\u00e9tiques \u00e0 Guangzhou en pleine production.<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Points cl\u00e9s \u00e0 retenir<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Choisissez le mode d'approvisionnement avant de demander des devis.<\/strong> Les produits en stock, les marques de distributeur et les produits OEM sur mesure n\u00e9cessitent des budgets, des travaux de d\u00e9veloppement et des quantit\u00e9s command\u00e9es diff\u00e9rents.<\/li>\n<li><strong>Contr\u00f4lez le fabricant officiel, et pas seulement la soci\u00e9t\u00e9 de distribution.<\/strong> V\u00e9rifiez la concordance entre la licence d'exploitation, l'adresse de l'usine, les certificats de qualit\u00e9 et le b\u00e9n\u00e9ficiaire bancaire.<\/li>\n<li><strong>Approuver la formule et l'emballage en tant que syst\u00e8me unique.<\/strong> M\u00eame une formule stable peut s'av\u00e9rer inefficace si elle est associ\u00e9e \u00e0 une pompe, une doublure, un flacon ou un proc\u00e9d\u00e9 de d\u00e9coration inadapt\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9finissez par \u00e9crit les tests et les crit\u00e8res d'acceptation.<\/strong> Il n'existe pas de cycle thermique, de r\u00e9glage de centrifugeuse ou de hauteur de chute unique qui convienne \u00e0 tous les produits cosm\u00e9tiques.<\/li>\n<li><strong>Commencez les travaux de mise en conformit\u00e9 avant la production en s\u00e9rie.<\/strong> Les exigences de l'UE et des \u00c9tats-Unis ont une incidence sur l'examen des ingr\u00e9dients, le libell\u00e9 de l'\u00e9tiquette, les coordonn\u00e9es du responsable et les documents demand\u00e9s \u00e0 l'usine.<\/li>\n<li><strong>Ne versez pas le paiement final sur la seule base des photographies.<\/strong> Utilisez les documents de lot, les \u00e9chantillons conserv\u00e9s et les r\u00e9sultats de l'inspection avant exp\u00e9dition pour v\u00e9rifier la conformit\u00e9 aux sp\u00e9cifications approuv\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Quelle fili\u00e8re d'approvisionnement convient le mieux au projet ?<\/h2>\n<div class=\"yifa-guide-table-wrap\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Circuit d'approvisionnement<\/th>\n<th>Ce qui est g\u00e9n\u00e9ralement personnalis\u00e9<\/th>\n<th align=\"right\">Planification des quantit\u00e9s minimales de commande (MOQ)<\/th>\n<th align=\"right\">D\u00e9lai de planification<\/th>\n<th>Id\u00e9al pour<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Produit en gros ou en stock<\/td>\n<td>Produit et emballage existants ; modifications limit\u00e9es de l'\u00e9tiquette<\/td>\n<td align=\"right\">100 \u00e0 500 unit\u00e9s<\/td>\n<td align=\"right\">7 \u00e0 15 jours<\/td>\n<td>\u00c9tudes de march\u00e9, petites commandes en gros et r\u00e9approvisionnement rapide<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Marque de distributeur<\/td>\n<td>Formule existante avec l'\u00e9tiquette de l'acheteur, le carton et l'emballage de stock choisi<\/td>\n<td align=\"right\">500 \u00e0 1 000 unit\u00e9s<\/td>\n<td align=\"right\">15 \u00e0 30 jours<\/td>\n<td>Les nouvelles marques qui ont besoin d'une diff\u00e9renciation mod\u00e9r\u00e9e sans avoir \u00e0 mener de travaux de R&amp;D complets<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fabrication sur mesure OEM\/ODM<\/td>\n<td>Formule, teinte, parfum, d\u00e9coration de l'emballage et \u00e9ventuellement moules<\/td>\n<td align=\"right\">3 000 \u00e0 5 000+ unit\u00e9s<\/td>\n<td align=\"right\">35 \u00e0 50 jours<\/td>\n<td>Des dossiers bien \u00e9tablis, un positionnement exclusif et des lancements de grande envergure<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Ces chiffres correspondent \u00e0 des fourchettes de planification des achats et ne constituent pas une grille tarifaire fixe de YIFA PLAZA. La quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ) et les d\u00e9lais de livraison r\u00e9els d\u00e9pendent de la taille du lot de formulation, des quantit\u00e9s minimales de commande des composants, de la m\u00e9thode de d\u00e9coration, de l'\u00e9tendue des tests, de la capacit\u00e9 de production et du nombre de r\u00e9f\u00e9rences (SKU). Demandez au fournisseur d'\u00e9tablir un devis s\u00e9par\u00e9 pour chaque article.<\/p>\n<h2>Un processus d'approvisionnement en produits cosm\u00e9tiques OEM \u00e0 Guangzhou en sept \u00e9tapes<\/h2>\n<h3>1. \u00c9laborer un cahier des charges pr\u00eat \u00e0 \u00eatre transmis \u00e0 l'usine<\/h3>\n<p>Une demande portant sur \u201c un s\u00e9rum anti-\u00e2ge haut de gamme \u201d ne suffit pas pour \u00e9tablir un devis pr\u00e9cis. Le premier brief doit pr\u00e9ciser :<\/p>\n<ul>\n<li>Type de produit et utilisation pr\u00e9vue<\/li>\n<li>March\u00e9 cible et pays de vente<\/li>\n<li>R\u00e9clamations vis\u00e9es et r\u00e9clamations qui ne doivent pas figurer<\/li>\n<li>Texture, couleur, parfum et finition pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s<\/li>\n<li>Ingr\u00e9dients cl\u00e9s, ingr\u00e9dients soumis \u00e0 des restrictions et exigences en mati\u00e8re d'allerg\u00e8nes<\/li>\n<li>Volume de remplissage et format d'emballage souhait\u00e9<\/li>\n<li>Quantit\u00e9 unitaire par r\u00e9f\u00e9rence<\/li>\n<li>Co\u00fbt cible d\u00e9part usine et date de lancement<\/li>\n<li>Essais, documents et contr\u00f4les par des organismes tiers requis<\/li>\n<li>Langues des illustrations et propri\u00e9t\u00e9 des labels<\/li>\n<\/ul>\n<p>Partagez des produits de r\u00e9f\u00e9rence concernant la texture ou la pr\u00e9sentation de l'emballage, mais ne demandez pas \u00e0 un fabricant de copier des \u00e9l\u00e9ments de marque prot\u00e9g\u00e9s, des illustrations ou des composants brevet\u00e9s.<\/p>\n<h3>2. S\u00e9lectionner les fabricants agr\u00e9\u00e9s<\/h3>\n<p>V\u00e9rifiez qui se chargera de la fabrication, du conditionnement et de la mise sur le march\u00e9 du produit. Un fournisseur peut exercer les fonctions de fabricant, de soci\u00e9t\u00e9 commerciale, de propri\u00e9taire de marque ou une combinaison de ces r\u00f4les. Demandez les documents n\u00e9cessaires pour identifier les entit\u00e9s contractantes et les entit\u00e9s de fabrication :<\/p>\n<ul>\n<li>Certificat d'enregistrement de l'entreprise indiquant la raison sociale et l'adresse de la soci\u00e9t\u00e9<\/li>\n<li>Licence de fabrication de produits cosm\u00e9tiques, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<li>Certificat d'audit ISO 22716 ou BPF en cours de validit\u00e9 et son champ d'application<\/li>\n<li>Adresse de l'usine et cat\u00e9gories de production concern\u00e9es par l'audit<\/li>\n<li>Rapport d'audit r\u00e9cent ou r\u00e9sum\u00e9 des mesures correctives, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<li>Un compte bancaire au nom de l'entit\u00e9 contractante, ou une explication \u00e9crite de la relation<\/li>\n<li>Historique des exportations pour la cat\u00e9gorie de produits et le march\u00e9 de destination concern\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>La norme ISO 22716 fournit des recommandations relatives aux bonnes pratiques de fabrication (BPF) pour la production, le contr\u00f4le, le stockage et l'exp\u00e9dition des produits cosm\u00e9tiques. Un certificat constitue une preuve utile, mais il ne remplace pas un examen technique sp\u00e9cifique au produit ni une \u00e9valuation du march\u00e9 de destination.<\/p>\n<p>Utilisez le <a href=\"\/fr\/fabricants\/\">Processus de s\u00e9lection des fabricants de YIFA PLAZA<\/a> pour comparer les fournisseurs en fonction de leurs capacit\u00e9s de production, de leurs quantit\u00e9s minimales de commande, de leur documentation et de leur exp\u00e9rience sur les march\u00e9s d'exportation.<\/p>\n<h3>3. S\u00e9lectionner et valider la formule<\/h3>\n<p>Il existe deux axes de d\u00e9veloppement principaux :<\/p>\n<p><strong>Formule actuelle :<\/strong> L'usine fournit une formule d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9e en production. Cette solution est plus rapide et implique g\u00e9n\u00e9ralement un co\u00fbt de d\u00e9veloppement moindre, mais l'acheteur doit tout de m\u00eame v\u00e9rifier la liste des ingr\u00e9dients, les all\u00e9gations, l'historique des tests et l'ad\u00e9quation au march\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Formule personnalis\u00e9e :<\/strong> Le laboratoire \u00e9labore ou modifie la formule conform\u00e9ment \u00e0 un cahier des charges \u00e9crit. Il convient au pr\u00e9alable des phases d'\u00e9chantillonnage, des frais de d\u00e9veloppement, de la propri\u00e9t\u00e9, de la confidentialit\u00e9, des substitutions autoris\u00e9es et du processus de contr\u00f4le des modifications.<\/p>\n<h4 id=\"development-responsibilities\">Pr\u00e9ciser les responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de d\u00e9veloppement dans le devis<\/h4>\n<p>L'offre d'un fournisseur visant \u00e0 mettre au point une formule peut porter soit sur l'adaptation d'une base existante, soit sur un projet de formulation distinct. Renseignez-vous sur ce qui sera fourni avant de comparer les prix.<\/p>\n<div class=\"yifa-guide-table-wrap\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">D\u00e9cision<\/th>\n<th scope=\"col\">\u00c9l\u00e9ments \u00e0 consigner avec le fournisseur<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Acc\u00e8s aux formules et utilisation autoris\u00e9e<\/td>\n<td>Que vous receviez la formule compl\u00e8te, un cahier des charges ou uniquement les produits finis, et quelle que soit l'utilisation convenue<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>D\u00e9veloppement sur mesure<\/td>\n<td>Ces modifications comprenaient notamment des r\u00e9visions d'\u00e9chantillons et d'\u00e9ventuels frais de d\u00e9veloppement distincts<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Modifications apport\u00e9es aux ingr\u00e9dients<\/td>\n<td>Qui propose une modification, qui l'approuve et quels contr\u00f4les doivent \u00eatre refaits ?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pi\u00e8ces \u00e0 conviction et dossiers<\/td>\n<td>Quels sont les documents relatifs \u00e0 la formule propos\u00e9e, qui passe commande pour les nouveaux travaux et que re\u00e7oit l'acheteur ?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Commandes r\u00e9currentes<\/td>\n<td>La version approuv\u00e9e de la formule, les r\u00e9f\u00e9rences des composants et la mani\u00e8re dont les modifications seront communiqu\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Si le fabricant commercialise \u00e9galement sa propre marque, examinez avec lui tout risque de chevauchement avec la gamme que vous envisagez de proposer. Pr\u00e9cisez s\u00e9par\u00e9ment les clauses de confidentialit\u00e9, l\u2019exclusivit\u00e9 convenue et la propri\u00e9t\u00e9 des maquettes ou des outillages. Une simple \u00e9tiquette personnalis\u00e9e ne suffit pas \u00e0 \u00e9tablir ces dispositions.<\/p>\n<p>Pour chaque \u00e9chantillon approuv\u00e9, consigner la formule ou le code de l'\u00e9chantillon, la date, la couleur, l'odeur, la viscosit\u00e9 ou toute autre sp\u00e9cification pertinente, l'emballage utilis\u00e9 et l'approbation sign\u00e9e. Conserver un \u00e9chantillon de r\u00e9f\u00e9rence non ouvert.<\/p>\n<figure class=\"yifa-guide-figure\"><img class=\"wp-image-401\" src=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-formulation-rd-laboratory-guangzhou.webp\" width=\"1440\" height=\"653\" alt=\"Laboratoire de recherche en formulation cosm\u00e9tique et de contr\u00f4le qualit\u00e9 \u00e0 Guangzhou\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-formulation-rd-laboratory-guangzhou.webp 1440w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-formulation-rd-laboratory-guangzhou-300x136.webp 300w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-formulation-rd-laboratory-guangzhou-1024x464.webp 1024w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-formulation-rd-laboratory-guangzhou-768x348.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption>Travaux en laboratoire destin\u00e9s \u00e0 \u00e9valuer la qualit\u00e9 et la stabilit\u00e9 des formulations au cours du d\u00e9veloppement des produits.<\/figcaption><\/figure>\n<h3>4. V\u00e9rifier la conformit\u00e9 de l'emballage avant le remplissage en vrac<\/h3>\n<p>Le flacon, le bouchon, la pompe, la doublure, la d\u00e9coration et la formule doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9s conjointement. Demandez un plan de compatibilit\u00e9 tenant compte du type de produit ainsi que des conditions de transport et de stockage pr\u00e9vues.<\/p>\n<p>Le plan \u00e9crit doit pr\u00e9ciser :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9chantillons d'essai et num\u00e9ros de lot des composants<\/li>\n<li>Orientations de stockage<\/li>\n<li>Conditions de temp\u00e9rature et de luminosit\u00e9<\/li>\n<li>Dur\u00e9e des essais et fr\u00e9quences des contr\u00f4les<\/li>\n<li>Contr\u00f4les de fuites, de perte de poids et de distribution<\/li>\n<li>Limites relatives \u00e0 la couleur, \u00e0 l'odeur, \u00e0 la viscosit\u00e9 et \u00e0 l'aspect<\/li>\n<li>Contr\u00f4les d'adh\u00e9rence et de r\u00e9sistance \u00e0 l'abrasion des d\u00e9corations<\/li>\n<li>Exigences relatives aux simulations de chute ou de transport<\/li>\n<li>Crit\u00e8res de r\u00e9ussite\/\u00e9chec et format du rapport<\/li>\n<\/ul>\n<p>Des conditions telles qu\u2019un cycle de -10 \u00b0C \u00e0 45 \u00b0C, un essai de centrifugation \u00e0 3 000 tr\/min pendant 15 minutes ou un essai de chute de 1,2 m\u00e8tre peuvent s\u2019av\u00e9rer utiles dans le cadre d\u2019un protocole fournisseur, mais elles ne constituent pas des exigences universelles. La m\u00e9thode retenue doit tenir compte de la formule, de la conception de l\u2019emballage, du march\u00e9 de vente et du circuit de distribution.<\/p>\n<p>N'autorisez pas la production en s\u00e9rie de cartons ou de composants d\u00e9cor\u00e9s tant que la combinaison \u00ab formule-conditionnement \u00bb n'aura pas \u00e9t\u00e9 valid\u00e9e et que l'\u00e9preuve graphique n'aura pas \u00e9t\u00e9 sign\u00e9e.<\/p>\n<h3>5. R\u00e9partir les responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de conformit\u00e9 par march\u00e9<\/h3>\n<h4>Union europ\u00e9enne<\/h4>\n<p>Avant la mise sur le march\u00e9 d'un produit cosm\u00e9tique dans l'Union europ\u00e9enne, le projet doit g\u00e9n\u00e9ralement disposer d'un responsable au sein de l'Union europ\u00e9enne, d'un dossier d'information sur le produit, d'un rapport sur la s\u00e9curit\u00e9 du produit cosm\u00e9tique, d'un \u00e9tiquetage conforme et d'une notification via le portail de notification des produits cosm\u00e9tiques. Le r\u00e8glement (CE) n\u00b0 1223\/2009 constitue le principal cadre r\u00e9glementaire de l'Union europ\u00e9enne applicable aux produits cosm\u00e9tiques finis.<\/p>\n<p>L'usine devrait \u00eatre en mesure de fournir des informations pr\u00e9cises sur la composition et la fabrication, mais c'est la personne responsable au sein de l'UE et l'\u00e9valuateur de s\u00e9curit\u00e9 qualifi\u00e9 qui contr\u00f4lent l'\u00e9valuation r\u00e9glementaire finale et la notification. Ne consid\u00e9rez pas une notification au CPNP comme une autorisation de mise sur le march\u00e9.<\/p>\n<p>Veuillez indiquer, le cas \u00e9ch\u00e9ant :<\/p>\n<ul>\n<li>Formule quantitative compl\u00e8te destin\u00e9e \u00e0 l'\u00e9valuateur de s\u00e9curit\u00e9, sous r\u00e9serve de confidentialit\u00e9<\/li>\n<li>Liste INCI et fiches techniques des mati\u00e8res premi\u00e8res<\/li>\n<li>Fiches de donn\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<li>Certificats d'analyse pour les mati\u00e8res convenues ou les lots finis<\/li>\n<li>Allerg\u00e8nes de parfum et documentation relative \u00e0 l'IFRA, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<li>R\u00e9sultats relatifs aux analyses microbiologiques, \u00e0 la stabilit\u00e9, \u00e0 la compatibilit\u00e9 et \u00e0 l'efficacit\u00e9 des conservateurs, adapt\u00e9s au produit<\/li>\n<li>Proc\u00e9d\u00e9 de fabrication et d\u00e9claration relative aux bonnes pratiques de fabrication (BPF)<\/li>\n<li>Sp\u00e9cifications relatives \u00e0 l'emballage et maquettes d'\u00e9tiquettes<\/li>\n<li>Documents justificatifs des all\u00e9gations relatives aux produits<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00c9tats-Unis<\/h4>\n<p>En vertu de la loi MoCRA, les \u00e9tablissements qui fabriquent ou transforment des cosm\u00e9tiques destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre commercialis\u00e9s aux \u00c9tats-Unis doivent g\u00e9n\u00e9ralement s\u2019enregistrer aupr\u00e8s de la FDA et renouveler leur enregistrement tous les deux ans, sous r\u00e9serve des exemptions applicables. La personne responsable mentionn\u00e9e sur l\u2019\u00e9tiquette doit g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9pertorier chaque produit cosm\u00e9tique commercialis\u00e9 et mettre \u00e0 jour cette liste chaque ann\u00e9e. L\u2019enregistrement et la liste ne constituent pas une autorisation de la FDA, et celle-ci ne d\u00e9livre pas de certificats d\u2019enregistrement \u00e0 des fins promotionnelles.<\/p>\n<p>Le plan de projet am\u00e9ricain doit \u00e9galement aborder les questions relatives \u00e0 la justification de la s\u00e9curit\u00e9, aux proc\u00e9dures en cas d'\u00e9v\u00e9nements ind\u00e9sirables, au contenu de l'\u00e9tiquetage, ainsi qu'aux dispositions relatives au contact am\u00e9ricain ou \u00e0 la personne responsable requises pour le produit et la structure commerciale en question.<\/p>\n<p>YIFA PLAZA peut se charger de la collecte des documents aupr\u00e8s du fabricant s\u00e9lectionn\u00e9. Elle ne remplace pas le responsable europ\u00e9en, le responsable am\u00e9ricain, l'\u00e9valuateur de s\u00e9curit\u00e9 ou le conseiller r\u00e9glementaire de l'acheteur, sauf si un accord \u00e9crit distinct lui attribue explicitement ce r\u00f4le.<\/p>\n<h3>6. Valider le cahier des charges de production et le plan qualit\u00e9<\/h3>\n<p>Le bon de commande doit faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un cahier des charges homologu\u00e9 plut\u00f4t qu'au seul nom du produit. Veuillez inclure :<\/p>\n<ul>\n<li>Formule approuv\u00e9e ou exemple de code<\/li>\n<li>Poids ou volume de remplissage et tol\u00e9rance autoris\u00e9e<\/li>\n<li>Aspect, odeur et limites physiques applicables du produit fini<\/li>\n<li>Codes des composants, couleurs, mat\u00e9riaux et fichiers de d\u00e9coration<\/li>\n<li>Emplacement du code-barres et du code de lot<\/li>\n<li>Exigences relatives aux cartons, aux emballages collectifs et aux marquages d'exp\u00e9dition<\/li>\n<li>Documents requis pour le lot<\/li>\n<li>M\u00e9thode d'inspection, plan d'\u00e9chantillonnage et d\u00e9finitions des d\u00e9fauts<\/li>\n<li>R\u00e8gles relatives aux substitutions, aux retouches et aux \u00e9carts<\/li>\n<li>Incoterm, lieu de livraison et d\u00e9lai de remise des documents<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toute modification apport\u00e9e apr\u00e8s l'homologation aux mati\u00e8res premi\u00e8res, \u00e0 la formule, au fournisseur de composants, \u00e0 la d\u00e9coration, au site de fabrication ou \u00e0 la m\u00e9thode d'essai doit faire l'objet d'une autorisation \u00e9crite de l'acheteur.<\/p>\n<figure class=\"yifa-guide-figure\"><img class=\"wp-image-402\" src=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-product-barcode-traceability-qc.webp\" width=\"1440\" height=\"741\" alt=\"Lecture des codes-barres dans le cadre du contr\u00f4le de tra\u00e7abilit\u00e9 des produits cosm\u00e9tiques\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-product-barcode-traceability-qc.webp 1440w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-product-barcode-traceability-qc-300x154.webp 300w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-product-barcode-traceability-qc-1024x527.webp 1024w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/cosmetic-product-barcode-traceability-qc-768x395.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption>La v\u00e9rification des codes-barres permet d'assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 des produits finis et le contr\u00f4le des lots.<\/figcaption><\/figure>\n<h3>7. Contr\u00f4ler le lot avant exp\u00e9dition<\/h3>\n<p>Effectuez le contr\u00f4le une fois la commande enti\u00e8rement emball\u00e9e et avant le paiement du solde ou la validation de l'exp\u00e9dition. L'\u00e9tendue du contr\u00f4le doit correspondre au plan qualit\u00e9 sign\u00e9 et peut inclure :<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9f\u00e9rence, quantit\u00e9 et gamme<\/li>\n<li>Aspect du produit et de l'emballage<\/li>\n<li>Contr\u00f4les du poids ou du volume de remplissage<\/li>\n<li>Fonction pompe, vaporisateur, compte-gouttes ou bouchon<\/li>\n<li>Fuites et int\u00e9grit\u00e9 des joints d'\u00e9tanch\u00e9it\u00e9<\/li>\n<li>Pr\u00e9cision des \u00e9tiquettes, des codes-barres et des codes de lot<\/li>\n<li>\u00c9tat des cartons unitaires et des cartons principaux<\/li>\n<li>Dossiers de lot valid\u00e9s, certificats d'analyse et rapports d'essais<\/li>\n<li>Comparaison avec l'\u00e9chantillon d'homologation scell\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les photographies constituent des \u00e9l\u00e9ments de preuve compl\u00e9mentaires, mais ne remplacent en aucun cas un plan d'\u00e9chantillonnage bien d\u00e9fini et des r\u00e9sultats consign\u00e9s.<\/p>\n<h2>Documents \u00e0 demander avant de verser l'acompte<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Document ou dossier<\/th>\n<th>Pourquoi l'acheteur en a besoin<\/th>\n<th>Ce qu'il faut v\u00e9rifier<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Licence d'exploitation<\/td>\n<td>Identifie l'entit\u00e9 adjudicatrice<\/td>\n<td>D\u00e9nomination l\u00e9gale, adresse et dur\u00e9e de validit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Licence de production<\/td>\n<td>Confirme le champ d'application de la fabrication autoris\u00e9e, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/td>\n<td>Cat\u00e9gories de produits et adresse du site de fabrication<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Preuves de conformit\u00e9 \u00e0 la norme ISO 22716 et aux bonnes pratiques de fabrication (BPF)<\/td>\n<td>Contribue au contr\u00f4le qualit\u00e9 en usine<\/td>\n<td>\u00c9metteur, champ d'application, site, date d'\u00e9mission et date d'expiration<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Devis produit<\/td>\n<td>Corrige la base commerciale<\/td>\n<td>Formule, conditionnement, d\u00e9coration, quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ), outillage, essais et Incoterm<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Exemple de registre d'approbation des \u00e9chantillons<\/td>\n<td>Cr\u00e9e la r\u00e9f\u00e9rence de production<\/td>\n<td>Exemple de code, version, date et acceptation sign\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documents relatifs aux formules et \u00e0 la nomenclature INCI<\/td>\n<td>Contribue \u00e0 l'examen des ingr\u00e9dients et des dispositions r\u00e9glementaires<\/td>\n<td>Conditions relatives au contr\u00f4le des versions, \u00e0 l'exhaustivit\u00e9 et \u00e0 la confidentialit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sp\u00e9cifications d'emballage<\/td>\n<td>Contr\u00f4le la qualit\u00e9 des composants<\/td>\n<td>Mat\u00e9riau, dimensions, couleur, finition et tol\u00e9rances<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Plan de test<\/td>\n<td>D\u00e9finit les mesures de contr\u00f4le des risques avant la mise en production<\/td>\n<td>Conditions, dur\u00e9e, nombre d'\u00e9chantillons et crit\u00e8res d'acceptation<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Accord de qualit\u00e9<\/td>\n<td>Attribue les responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de contr\u00f4le des modifications et de mise en production<\/td>\n<td>\u00c9carts, retouches, r\u00e9clamations, \u00e9chantillons conserv\u00e9s et registres<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Les erreurs courantes en mati\u00e8re d'approvisionnement et comment les \u00e9viter<\/h2>\n<h3>Le devis n'inclut ni l'emballage ni les tests<\/h3>\n<p>Demandez un d\u00e9compte d\u00e9taill\u00e9 des co\u00fbts comprenant la formule, l'emballage primaire, la d\u00e9coration, le carton, les frais de moules ou de plaques, les essais, le contr\u00f4le qualit\u00e9 et la pr\u00e9paration de l'exp\u00e9dition.<\/p>\n<h3>L'acheteur approuve la recette, mais pas l'emballage final<\/h3>\n<p>R\u00e9alisez les essais de compatibilit\u00e9 avec des composants \u00e9quivalents \u00e0 ceux utilis\u00e9s en production. L'utilisation d'un flacon de laboratoire ou d'une pompe provisoire ne vaut pas validation du conditionnement final.<\/p>\n<h3>Le certificat appartient \u00e0 une autre entreprise ou \u00e0 un autre site<\/h3>\n<p>Comparez le nom et l'adresse figurant sur le certificat avec ceux indiqu\u00e9s sur la licence d'exploitation, le contrat d'achat, le compte-rendu de la visite d'usine et les coordonn\u00e9es bancaires.<\/p>\n<h3>La mise en conformit\u00e9 commence apr\u00e8s la production<\/h3>\n<p>Demandez \u00e0 la personne responsable ou au conseiller en mati\u00e8re de r\u00e9glementation d'examiner la formule et l'\u00e9tiquette avant d'imprimer les composants ou de fabriquer les produits en vrac.<\/p>\n<h3>Les modifications verbales ne sont pas enregistr\u00e9es<\/h3>\n<p>Utilisez des num\u00e9ros de sp\u00e9cification et de version pour les illustrations. Confirmez par \u00e9crit chaque modification approuv\u00e9e et pr\u00e9cisez quelle version ant\u00e9rieure elle remplace.<\/p>\n<h2>Foire aux questions<\/h2>\n<h3>Quel est le d\u00e9lai de livraison habituel pour un projet de fabrication en sous-traitance (OEM) de produits de soins de la peau \u00e0 Guangzhou ?<\/h3>\n<p>Un \u00e9chantillon de formule existante peut souvent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 en 2 \u00e0 3 jours ouvr\u00e9s. Une adaptation sur mesure peut prendre 5 \u00e0 7 jours ouvr\u00e9s pour la premi\u00e8re s\u00e9rie. Les principes actifs complexes, la mise au point de la couleur, le travail sur le parfum, les essais d\u2019emballage ou les r\u00e9visions r\u00e9p\u00e9t\u00e9es allongeront les d\u00e9lais. Veuillez confirmer la date de livraison de l\u2019\u00e9chantillon une fois que le laboratoire aura accept\u00e9 le cahier des charges complet.<\/p>\n<h3>Quelle est la quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ) r\u00e9aliste pour des cosm\u00e9tiques en marque de distributeur \u00e0 Guangzhou ?<\/h3>\n<p>\u00c0 des fins de planification, les quantit\u00e9s minimales pour les produits en stock peuvent varier entre 100 et 500 unit\u00e9s, celles pour les projets de marque de distributeur entre 500 et 1 000 unit\u00e9s, et celles pour les projets OEM sur mesure entre 3 000 et 5 000 unit\u00e9s, voire davantage. La quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ) applicable est la plus \u00e9lev\u00e9e parmi celles relatives au lot de formule, au flacon, \u00e0 la pompe, \u00e0 la d\u00e9coration et \u00e0 l'emballage imprim\u00e9.<\/p>\n<h3>Un certificat ISO 22716 atteste-t-il qu'un produit est conforme aux normes en vigueur dans l'Union europ\u00e9enne ou aux \u00c9tats-Unis ?<\/h3>\n<p>Non. La norme ISO 22716 porte sur les recommandations relatives aux bonnes pratiques de fabrication (BPF) en mati\u00e8re de production, de contr\u00f4le, de stockage et d'exp\u00e9dition. La conformit\u00e9 du produit d\u00e9pend toujours de sa formule, des preuves de s\u00e9curit\u00e9, de l'\u00e9tiquetage, des all\u00e9gations, des dispositions relatives \u00e0 la partie responsable et des d\u00e9clarations sp\u00e9cifiques au march\u00e9.<\/p>\n<h3>YIFA PLAZA se charge-t-elle des d\u00e9p\u00f4ts aupr\u00e8s du CPNP de l'UE ou de la FDA am\u00e9ricaine ?<\/h3>\n<p>YIFA PLAZA peut coordonner la formule, le certificat d'analyse (COA), la fiche de donn\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9 (FDS\/MSDS) ainsi que les documents relatifs \u00e0 la fabrication et au conditionnement fournis par le fournisseur s\u00e9lectionn\u00e9. La personne responsable d\u00e9sign\u00e9e au sein de l'UE ou aux \u00c9tats-Unis doit v\u00e9rifier que les documents requis ont bien \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9s et s'assurer que le dossier est complet.<\/p>\n<h3>Le certificat d'enregistrement d'un \u00e9tablissement aupr\u00e8s de la FDA constitue-t-il une preuve d'agr\u00e9ment ?<\/h3>\n<p>Non. La FDA pr\u00e9cise que l'enregistrement des \u00e9tablissements de cosm\u00e9tiques et l'enregistrement des produits ne constituent pas un programme d'homologation, et qu'elle ne d\u00e9livre pas de certificats \u00e0 des fins promotionnelles.<\/p>\n<h3>\u00c0 quel moment l'acheteur doit-il faire r\u00e9aliser une expertise par un tiers ?<\/h3>\n<p>R\u00e9servez cette prestation avant la date d'exp\u00e9dition pr\u00e9vue dans le contrat et planifiez la visite une fois la production termin\u00e9e et les marchandises emball\u00e9es. L'inspecteur a besoin, avant l'inspection, de l'\u00e9chantillon approuv\u00e9, du cahier des charges, de la classification des d\u00e9fauts, de la liste des quantit\u00e9s et des exigences d'emballage.<\/p>\n<h2>Organiser une visite de rep\u00e9rage ou \u00e9tablir une liste restreinte de fournisseurs<\/h2>\n<h3 id=\"showroom-and-production-visit\">Distinguer la r\u00e9union dans le showroom de la visite de l'usine de production<\/h3>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.gz.gov.cn\/ysgz\/xwdt\/ysdt\/content\/post_9298345.html\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Livre blanc 2023 sur l'industrie cosm\u00e9tique de Guangzhou<\/a> a d\u00e9crit une concentration des activit\u00e9s de fabrication dans le nord de Baiyun et des activit\u00e9s commerciales plus au sud. Pour une visite d'approvisionnement, cette distinction constitue un point de d\u00e9part utile : d\u00e9couvrir des produits sur un march\u00e9 ou dans un showroom n'est pas la m\u00eame chose que visiter le site qui traitera votre commande.<\/p>\n<p>Avant de valider l'itin\u00e9raire, renseignez-vous sur l'adresse du bureau commercial, sur le lieu de fabrication du produit propos\u00e9 et demandez si le conditionnement ou l'emballage s'effectuent ailleurs. V\u00e9rifiez ce que vous pourrez observer \u00e0 chaque \u00e9tape. Une pr\u00e9sentation d'\u00e9chantillons peut permettre de d\u00e9terminer vos pr\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re de couleur ou de texture ; une visite de site de production doit quant \u00e0 elle se concentrer sur le processus concern\u00e9, les registres et les points de contr\u00f4le convenus.<\/p>\n<p>Veuillez communiquer \u00e0 YIFA PLAZA la cat\u00e9gorie de produits, la quantit\u00e9 vis\u00e9e et les questions que vous souhaitez voir abord\u00e9es lors de la visite. L'acc\u00e8s aux fournisseurs et les rendez-vous doivent \u00eatre confirm\u00e9s avant la r\u00e9servation du voyage.<\/p>\n<p>Les acheteurs peuvent consulter <a href=\"\/fr\/produits\/soins-de-la-peau\/\">soins de la peau<\/a>, <a href=\"\/fr\/produits\/maquillage\/\">maquillage<\/a> et <a href=\"\/fr\/produits\/emballage\/\">emballages cosm\u00e9tiques<\/a> cat\u00e9gories d'approvisionnement avant de soumettre un cahier des charges. Pour les projets n\u00e9cessitant le d\u00e9veloppement de formules ou la production de marques de distributeur, comparez les <a href=\"\/fr\/oem-odm\/\">Canaux d'approvisionnement OEM\/ODM<\/a> et pr\u00e9parez la liste de contr\u00f4le des sp\u00e9cifications ci-dessus.<\/p>\n<figure class=\"yifa-guide-figure\"><img class=\"wp-image-403\" src=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetics-showroom-buyer-assistance.webp\" width=\"1440\" height=\"676\" alt=\"Un acheteur international b\u00e9n\u00e9ficie d&#039;une aide \u00e0 la recherche de produits dans un showroom d\u00e9di\u00e9 aux cosm\u00e9tiques \u00e0 Guangzhou\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetics-showroom-buyer-assistance.webp 1440w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetics-showroom-buyer-assistance-300x141.webp 300w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetics-showroom-buyer-assistance-1024x481.webp 1024w, https:\/\/yifaplaza.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/guangzhou-cosmetics-showroom-buyer-assistance-768x361.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption>Analyse des produits et coordination avec les fournisseurs en collaboration avec un acheteur international bas\u00e9 \u00e0 Guangzhou.<\/figcaption><\/figure>\n<p><a href=\"\/fr\/contact\/?source=guangzhou-oem-sourcing-guide#rfq\">Envoyez-nous vos sp\u00e9cifications produit<\/a> en pr\u00e9cisant le type de produit, le march\u00e9 cible, la quantit\u00e9, les pr\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re d'emballage, le co\u00fbt cible et la date de lancement souhait\u00e9e. YIFA PLAZA utilisera ces informations pour identifier les fournisseurs potentiels et les documents \u00e0 demander lors de la phase de devis.<\/p>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences r\u00e9glementaires officielles<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/single-market-economy.ec.europa.eu\/sectors\/cosmetics\/legislation_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Commission europ\u00e9enne : l\u00e9gislation sur les produits cosm\u00e9tiques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.fda.gov\/cosmetics\/registration-listing-cosmetic-product-facilities-and-products\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FDA am\u00e9ricaine : enregistrement des \u00e9tablissements de cosm\u00e9tiques et d\u00e9claration des produits<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.iso.org\/standard\/36437.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Norme ISO 22716:2007 \u2013 Lignes directrices relatives aux bonnes pratiques de fabrication (BPF) des produits cosm\u00e9tiques<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Les exigences r\u00e9glementaires varient en fonction du produit, des all\u00e9gations et de la destination. V\u00e9rifiez la proc\u00e9dure \u00e0 suivre aupr\u00e8s de la personne responsable ou d'un conseiller r\u00e9glementaire qualifi\u00e9 avant de mettre le produit sur le march\u00e9.<\/em><\/p>\n<h2 id=\"industry-context-source\">Contexte sectoriel et source \u00e9ditoriale<\/h2>\n<p>Le contexte local de planification des visites s'appuie sur le \u00ab Livre blanc 2023 sur l'industrie cosm\u00e9tique de Guangzhou \u00bb, r\u00e9dig\u00e9 par le groupe de r\u00e9flexion Nanfengchuang Media et l'Institut de contr\u00f4le de la qualit\u00e9 et d'essais de Guangzhou, pp. 28-29. Son analyse du d\u00e9veloppement des usines et des activit\u00e9s li\u00e9es aux marques propres figure aux pages 115 \u00e0 117. Les questions relatives aux citations ci-dessus rel\u00e8vent de l\u2019interpr\u00e9tation \u00e9ditoriale de YIFA PLAZA et ne constituent pas une liste de contr\u00f4le \u00e9mise par les auteurs du rapport. Le rapport d\u00e9crit la situation telle qu\u2019elle se pr\u00e9sente en 2023 ; les adresses actuelles des usines, leur accessibilit\u00e9 et leurs capacit\u00e9s doivent \u00eatre confirm\u00e9es. <a href=\"https:\/\/www.gz.gov.cn\/ysgz\/xwdt\/ysdt\/content\/post_9298345.html\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Consultez le rapport officiel de publication, du 2 novembre 2023<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un processus de travail du c\u00f4t\u00e9 de l'acheteur visant \u00e0 s\u00e9lectionner un fabricant de cosm\u00e9tiques \u00e0 Guangzhou, \u00e0 ma\u00eetriser les risques li\u00e9s aux formules et aux emballages, et \u00e0 pr\u00e9parer les documents de conformit\u00e9 aux normes europ\u00e9ennes et am\u00e9ricaines.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":400,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_oxygen_hide_in_design_set":false,"_oxygen_tags":"","footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-405","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sourcing-insights"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/405","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=405"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/405\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":494,"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/405\/revisions\/494"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/400"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=405"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=405"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/yifaplaza.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=405"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}