Comparando cotações para a fabricação de produtos para a pele: quem fornece o quê?

Uma cotação de produtos para a pele pode abranger produtos a granel, um recipiente já enchido ou uma embalagem pronta para venda no varejo. Antes de comparar preços, identifique qual dessas opções está sendo oferecida a você — e qual empresa é responsável pelas etapas intermediárias entre elas. É fácil perceber quando falta uma caixa. Um teste de envase sem preço definido ou um pedido de componentes não resolvido são menos óbvios.

Este guia ajuda os compradores a comparar os serviços de fabricação incluídos nas propostas de preço dos fornecedores. Para obter orientação sobre como definir a formulação do produto para a pele antes de solicitar um orçamento, leia o guia a seguir.

Elaboração de um briefing para uma fórmula personalizada de cuidados com a pele

O que significa “uma unidade” nesta cotação?

No caso de um creme facial, “uma unidade” pode significar um pote com tampa, um pote cheio ou um pote etiquetado dentro de uma embalagem de varejo. Para produtos de cuidados com a pele em dose única, pode significar uma cápsula, um cartão ou uma caixa contendo várias doses. Essas são unidades de compra diferentes, mesmo antes de se discutir a fórmula.

Descreva o item finalizado em uma frase: produto, quantidade de enchimento, embalagem e tampa, decoração e o conteúdo da embalagem de varejo. Em seguida, compare essa frase com a descrição do fornecedor. Quando houver divergências entre as duas, a cotação precisa de esclarecimentos — não se deve presumir que o item ausente esteja incluído.

Uma alteração na contagem por embalagem também altera a comparação. O mesmo número de doses individuais não significa o mesmo número de caixas comercializáveis. Mantenha ambas as quantidades visíveis, em vez de converter tudo em uma única coluna de “unidades”.

Uma fórmula, um frasco e um pedido concluído podem envolver diferentes fornecedores

Em um mercado físico, um comprador pode examinar embalagens de vários fornecedores e levar a amostra de sua preferência para uma negociação sobre a fabricação. Esse é um recurso útil. Por si só, porém, isso não determina quem comprará os componentes ou os aceitará para o enchimento.

Se você optar por contratar a embalagem separadamente, o orçamento de fabricação deve refletir essa escolha. Quem verifica as especificações dos componentes? Quem envia as amostras para a fábrica? Quem lida com uma remessa rejeitada ou com um componente que precisa ser substituído? Essas questões devem constar no registro do projeto, mesmo quando as empresas já se conhecem.

Tanto um pacote fornecido pela fábrica quanto um fornecido pelo comprador podem ser considerados. O que vale a pena comparar é a divisão de tarefas em cada proposta. Se você já possui um relacionamento de fabricação e um acordo de fornecimento de componentes, a coordenação direta pode ser suficiente. Caso ainda esteja escolhendo entre fornecedores, a YIFA PLAZA pode ajudar a organizar os requisitos do produto e da embalagem para essas discussões.

Nosso papel é a seleção e coordenação de fornecedores, e não a garantia de que a rota de mercado sempre terá um custo menor. O fornecedor selecionado confirma o trabalho e as condições comerciais que aceita. Quaisquer serviços de coordenação e encargos também devem estar claros antes de você prosseguir.

Quais tarefas de fabricação estão incluídas no preço?

Além de pedir um preço melhor, identifique as etapas de fabricação e os custos que ainda precisam ser esclarecidos. Esta lista de verificação foi preparada para este guia; não é uma cotação de fornecedor.

Uma estimativa inicial de preço pode deixar algumas decisões em aberto. Anote as informações que faltam e o nome da pessoa que irá confirmá-las. Considere a proposta de preço do fornecedor como provisória até que esses detalhes sejam confirmados.

Custos iniciais de instalação da produção e compras subsequentes

O desenvolvimento, as alterações nas amostras, a preparação da arte-final e a fabricação de matrizes podem ser cobrados separadamente ou incluídos em uma proposta. Pergunte como o fornecedor tratou esses itens. Um pedido posterior do mesmo produto deve basear-se na fórmula, nos componentes e na arte-final acordados, em vez de partir apenas do nome do produto.

Reutilização não é o mesmo que propriedade. O fato de pagar pelo desenvolvimento de um produto não determina se você poderá transferir a fórmula do produto para a pele ou o molde da embalagem para outro fabricante. Se isso for importante para o seu negócio, obtenha a posição por escrito do fornecedor antes de se comprometer com o trabalho.

Utilize o escopo real do produto do fornecedor

Guangdong Quanxin, um parceiro da cadeia de suprimentos da YIFA PLAZA, apresenta produtos OEM/ODM para cuidados com a pele e cabelos, além de cápsulas tópicas, cartões descartáveis e ampolas de dupla câmara. Esses formatos oferecem ao comprador pontos de partida concretos para uma discussão. Eles não estabelecem um MOQ universal, um prazo de produção confirmado ou um preço para uma fórmula não especificada.

A Kelly Cosmetics é outra parceira, com um perfil focado em cosméticos coloridos e OEM/ODM de maquiagem. Uma linha que inclua um hidratante e um cosmético colorido deve ser discutida em termos de escopo do produto; listar ambos sob uma única marca não significa que qualquer uma das empresas tenha aceitado a linha completa.

No caso de uma linha de produtos mista, o YIFA PLAZA pode ajudar a separar as consultas para que cada fornecedor receba as informações relevantes sobre o produto, a embalagem e a quantidade. Cada empresa ainda precisa confirmar seu próprio escopo. Uma consulta compartilhada não é um contrato de fabricação compartilhado.

Estabeleça uma base para a quantidade e o prazo

Não existe um MOQ único entre os fornecedores da cadeia de suprimentos. Em uma cotação de produto acabado, é preciso distinguir a quantidade de fabricação das quantidades referentes a componentes, cores ou versões impressas. O guia a seguir explica as quantidades mínimas de pedido dos componentes com mais detalhes.

Entendendo as quantidades mínimas de pedido para embalagens de cosméticos

As datas exigem o mesmo cuidado. O “prazo de produção” pode começar após a aprovação da amostra, a aprovação da arte final, o cumprimento de uma meta de pagamento ou o recebimento dos componentes. Pergunte qual evento dá início ao período indicado e o que precisa ocorrer antes disso. Uma data prevista para o lançamento e uma data confirmada de disponibilidade da mercadoria não são intercambiáveis.

Quando um requisito for alterado, envie os detalhes atualizados com a referência da cotação. Um novo tamanho de embalagem, tipo de embalagem ou quantidade deve constar na próxima resposta do fornecedor. Não se baseie em um preço copiado de uma mensagem anterior.

Perguntas a serem feitas antes de aceitar um orçamento

Posso solicitar uma estimativa de orçamento antes de a embalagem ser finalizada?

Sim. Descreva a embalagem que você está considerando e peça ao fornecedor que especifique quais são as premissas utilizadas. Considere essa resposta como uma estimativa para essa versão, e não como um preço confirmado para a embalagem que você vier a escolher.

E se eu tiver apenas um orçamento total para o lançamento?

Explique o que esse orçamento precisa cobrir e quais partes do produto são flexíveis. Isso pode servir de base para uma discussão sobre opções, mas o fornecedor ainda precisa de um produto e uma quantidade definidos antes que você possa avaliar a proposta. Não insira um preço unitário alvo inventado apenas para preencher uma solicitação de cotação.

Devo compartilhar a cotação completa de outro fornecedor?

Você pode preparar sua própria comparação de especificações e questões pendentes. Antes de encaminhar o documento original, verifique se tem permissão para compartilhá-lo e remova informações pessoais ou confidenciais desnecessárias. Um resumo comparativo não exige a divulgação de arquivos confidenciais de outra empresa.

Um produto MR exposto se qualifica automaticamente para ser comercializado com minha própria marca?

Não. Um produto de marca já existente pode servir como referência para esclarecer o tipo de item que você deseja, mas não constitui uma oferta para reetiquetar esse SKU. O fornecedor deve confirmar separadamente qualquer opção de marca própria ou desenvolvimento, incluindo a fórmula, a embalagem e as condições comerciais.

Discuta suas dúvidas sobre fornecimento com YIFA PLAZA

Se você tiver uma proposta, mas não souber se ela abrange o item final de que precisa, envie a descrição do produto, o mercado de vendas pretendido, a quantidade por versão e as dúvidas que ainda não foram esclarecidas. Inclua a fórmula ou a referência da amostra e a referência da embalagem, quando disponíveis. Mencione Quanxin ou Kelly se sua consulta for referente a esse parceiro.

Podemos usar essas informações para coordenar a próxima reunião com o fornecedor. A viabilidade de fabricação, as amostras, a quantidade mínima de pedido (MOQ) e a entrega ainda precisam ser confirmadas pelo fornecedor em questão. Para conhecer mais sobre o processo de desenvolvimento como um todo, consulte nossos serviços de sourcing OEM/ODM.

Sobre os exemplos e as fotografias: As descrições dos fornecedores baseiam-se nos materiais da empresa por trás dos perfis vinculados Quanxin e Kelly. O método de análise de cotações segue as orientações editoriais da YIFA PLAZA, não se tratando de uma reprodução da oferta do fornecedor. As fotografias dos fornecedores e as exibições de mercado não constituem prova de estoque atual, resultados de auditorias de fábrica ou aprovação de produtos.