Индивидуальная рецептура средств по уходу за кожей: составьте техническое задание перед тем, как заказать образцы
Хорошо составленное техническое задание на разработку индивидуальной формулы средства по уходу за кожей содержит информацию для производителя о том, какое действие должен оказывать готовый продукт, какими должны быть его тактильные ощущения, где он будет продаваться и в какой упаковке. Список желаемых ингредиентов — лишь часть этого задания. Прежде чем оплачивать разработку, определитесь: нужна ли вам новая формула, доработка существующей или продукт под частной торговой маркой с другой упаковкой.
В данном руководстве рассматриваются темы из «Белая книга» по косметической промышленности Гуанчжоу за 2023 год в конкретные вопросы для международных покупателей. Рассматриваемые в отчете темы — сегментация рынка средств по уходу за кожей, исследования рецептур и развитие производственных технологий — дают общее представление о ситуации в отрасли. Приведенные ниже технические характеристики и контрольные вопросы для закупщиков являются редакционными рекомендациями YIFA PLAZA, а не одобрением поставщиков или результатами испытаний, приведенными в отчете.
Определите, в чём заключается отличие, которое должен заметить ваш покупатель
“Инновационная сыворотка” ставит команду разработчиков в тупик. Прежде чем выбирать историю об ингредиенте, опишите целевую аудиторию, форму продукта и впечатления от его использования.
В случае сыворотки это может означать легкую текстуру средства, которое наносится перед увлажняющим кремом, определенные ощущения при впитывании, предпочтения в аромате и дозатор, позволяющий дозировать нужное количество средства. Приведенные ниже поля содержат лишь примеры кратких описаний и не являются предложенной формулой или обещанием эффективности.
Ориентировочный продукт может помочь объяснить особенности текстуры, внешнего вида или способа дозирования. Укажите, какие характеристики важны, а какие должны отличаться. Попросите производителя разработать продукт в соответствии с письменным техническим заданием, а не копировать формулу, фирменный стиль или упаковку другого бренда.
В данном аналитическом докладе в разделе, посвящённом 2023 году, в частности на страницах 67–70, описывается растущая дифференциация на рынке средств по уходу за кожей, а также повышенное внимание к ингредиентам и эффектам продуктов. Используйте это наблюдение для уточнения технического задания на разработку продукта. Однако данный доклад не определяет текущий спрос в вашей целевой стране и не доказывает, что тот или иной ингредиент будет пользоваться успехом у покупателей.
Соотнесите техническое задание с форматом продукта
В приведенном выше примере с сывороткой основное внимание уделяется текстуре и способу дозирования. Для других форм средств по уходу за кожей в том же техническом задании на разработку требуется указать иную информацию.
Кремы и лосьоны: уточните характеристики текстуры
Такие описания текстуры, как «насыщенная» и «легкая», могут интерпретироваться по-разному. Опишите, как средство наносится, как оно впитывается и какой эффект остается после нанесения. Затем попросите поставщика объяснить, почему для данной текстуры был выбран именно этот вариант упаковки — баночка, туба или дозатор. Перед тем как выбирать упаковку по внешнему виду, сравните образцы, руководствуясь одинаковыми, заранее согласованными критериями оценки.
Средства для очищения кожи: начните с того, как будет использоваться данное средство
Сообщите поставщику, рассматриваете ли вы гель, крем, масло или пену, и опишите предполагаемую процедуру очищения. Уточните, как следует оценивать пробники с точки зрения дозирования, смывания и ощущений после использования. Обильное пенообразование или название ингредиента сами по себе не дают полного представления о том, какой именно продукт вам нужен.
Маски-салфетки: укажите как саму салфетку, так и жидкость
Запросите информацию о листовом материале, размерах, схеме раскроя, объеме наполнения жидкостью и технических характеристиках отдельных пакетиков в комплексе. Сравните посадку, раскладывание и удобство использования с использованием предложенной комбинации. Попросите поставщика указать методы контроля, применяемые для обеспечения однородности наполнения и герметичности пакетиков; одного лишь образца жидкости недостаточно для принятия окончательного решения о закупке.
В случае линейки средств по уходу за кожей под собственной торговой маркой уточняйте объемы и требования к составу для каждого продукта отдельно. Не следует полагать, что для очищающего средства, сыворотки и крема можно установить один и тот же минимальный объем заказа (MOQ) только потому, что они выпускаются под одним брендом. Выбранный производитель должен подтвердить рецептуру, упаковку, документацию и объем производства для каждого товара.
Решите, что именно нужно изменить
Названия «OEM», «ODM» и «частная торговая марка» не дают полного представления о масштабах разработки. Запросите письменное описание работ, включенных в коммерческое предложение.
| Ваша отправная точка | О чём спросить поставщика | Что необходимо проверить перед тем, как продолжить |
|---|---|---|
| Существующая формула уже соответствует заданию | Можно ли оценить текущую формулу в рамках планируемой упаковки? | Идентификация рецептуры, имеющаяся документация, допустимые изменения в брендинге и испытания, необходимые для выбранной упаковки. |
| Базовая формула почти готова, но нужно изменить текстуру, аромат или какую-то другую характеристику | Какие изменения являются осуществимыми и какие разработки они повлекут за собой? | Новый идентификатор версии, ответственность за оценку, расходы на цикл отбора проб и информация о том, какие предыдущие результаты остаются в силе. |
| Для этого продукта требуется существенно иная формула | Кто будет заниматься его разработкой и каковы предлагаемые этапы разработки? | Результаты работы, этапы разработки прототипа, обязанности по оценке, коммерческие условия и доступ к согласованной документации. |
Если разница, в которой вы заинтересованы, сводится исключительно к внешнему виду и презентации, разработка индивидуальной формулы может привести к дополнительным затратам труда, не решая при этом проблемы покупателя. Если желаемые характеристики продукта невозможно достичь с помощью имеющейся формулы, четко определите этот пробел, прежде чем обсуждать затраты.
Сравните более широкий Каналы поставок по схемам OEM, ODM и под частной торговой маркой. Чтобы ознакомиться с доступными категориями товаров и найти подходящих поставщиков, воспользуйтесь Страница по подбору средств по уходу за кожей.
Отправьте техническое задание, на основании которого будут подготовлены сопоставимые предложения
Предоставьте всем поставщикам, вошедшим в короткий список, один и тот же документ. Разграничьте обязательные требования и предпочтения, а также отметьте все, что пока не определено.
| Раздел технического задания | Необходимая информация |
|---|---|
| Продукт и целевая аудитория | Тип продукта, целевое назначение и целевая аудитория, на которую вы планируете ориентироваться. |
| Пункт назначения продаж | Целевые страны и каналы сбыта; определить, кто будет координировать анализ соответствующего рынка. |
| Сенсорная привязка | Текстура, способность к распределению, ощущение впитывания, конечный результат и предпочтения в отношении аромата. Точно опишите любой эталонный образец. |
| Требования к ингредиентам | Необходимые ингредиенты, ограничения и обоснование каждого требования. Попросите поставщика оценить возможность реализации. |
| Предлагаемые заявления о свойствах продукта | Точная формулировка проекта с отдельным перечнем доказательств, необходимых для его обоснования. |
| Упаковка | Укажите размер порции, тару, способ подачи, оформление и все компоненты, которые вы уже выбрали. |
| Коммерческие допущения | Предполагаемый первый заказ, целевая себестоимость, предпочтительный период запуска и ожидаемый повторный спрос. |
| Результаты разработки | Идентификация образцов, записи об изменениях, план оценки, документация и обязанности по утверждению. |
При указании целевой цены учитывайте себестоимость: формула сырья, готовый продукт, первичная упаковка с декором или готовая розничная единица — это разные запросы. Попросите предоставить подробную спецификацию по разработке, образцам, тестированию, компонентам и производству, если это применимо. Минимальный объем заказа (MOQ) и срок выполнения заказа должны быть подтверждены для конкретной формулы и упаковки.
Храните документацию по ингредиентам отдельно от документации по продукции
Сам по себе документ об ингредиенте не свидетельствует об эффективности готового продукта, который вы намереваетесь продавать. Уточните, что именно оценивалось, какой образец или какая версия рецептуры использовалась, что входило в рамки оценки и кто выдал результаты.
В разделе «Сравнение качества», представленном на страницах 90–91 данного технического документа, рассматриваются сырье, рецептура, технологические процессы и готовая продукция. Сделанные в нём выводы касаются работ, описанных в данном отчете. Они не являются подтверждением достоверности каждого поставщика из Гуанчжоу и не заменяют документацию, необходимую для оформления вашего заказа.
По каждому полученному документу необходимо зафиксировать следующее:
- Продукт, изменение формулы или идентификатор образца, к которому это относится.
- Цель, метод и объем оценки.
- Дата, организация-эмитент и соответствующие ограничения.
- Подтверждает ли предоставленный материал конкретную формулировку или рассматриваемое решение.
Если поставщик изменил формулу, уточните, какие результаты необходимо перепроверить. Оставьте этот вопрос открытым до тех пор, пока ответственный технический эксперт не оценит внесенные изменения. Для проверки идентичности компании и более общих проверок документации используйте Руководство по проверке производителей косметической продукции.
Выберите упаковку, прежде чем считать образец окончательным
То, что текстура образца в пробной баночке была одобрена, еще не означает, что приняты окончательные решения относительно системы дозирования и упаковки розничного продукта. Сообщите разработчику, какую тару и систему дозирования вы планируете использовать, и согласуйте необходимые проверки для данной комбинации.
Попросите поставщика указать упаковку, использованную для оценки, технические характеристики компонентов, объем наполнения, замечания и критерии приемки. Фиксируйте все изменения, касающиеся рецептуры или упаковки. Информация о новом насосе, крышке или материале не должна теряться в неофициальной переписке.
Наш Сравнение безвоздушного насоса и флакона для лосьона В нём рассматриваются варианты упаковки и документы, которые необходимо запросить. Используйте его при принятии решения об упаковке; формулировка должна быть краткой и сосредоточенной на разрабатываемом продукте.
Определите круг обязанностей до начала первой редакции
В белой книге на страницах 115–117 рассматриваются вопросы исследования рецептур, разработки в рамках моделей OEM/ODM, а также взаимоотношений между производителями и брендами. Приведенные в ней примеры показывают, почему доступ к производственным мощностям и возможности в области разработки следует рассматривать отдельно друг от друга.
В рамках вашего собственного проекта определите, кто отвечает за каждое из следующих действий: составление технического задания, предложение рецептуры, организация оценки, выбор компонентов, проверка документации и утверждение изменений. Запросите письменные коммерческие условия, охватывающие расходы на разработку, количество включенных циклов доработки, конфиденциальность и любые требуемые условия эксклюзивности. Наличие и объем этих условий должны быть согласованы с поставщиком; их не следует предполагать, исходя из названия услуги.
Ведите краткий журнал изменений. Для каждого образца указывайте его код, дату, запрошенное изменение, замечания и принятое решение: отклонить, доработать или перейти к следующему этапу оценки. Не используйте одну и ту же этикетку “утвержденный образец” для нескольких разных версий.
Что отправить в YIFA PLAZA
Укажите тип продукта, целевой рынок, ориентировочный объем производства, рецептуру или сенсорные характеристики, инструкции по упаковке, а также вопросы, по которым вам еще требуется помощь в принятии решения. Включите в список для рассмотрения любые ограничения по ингредиентам и предлагаемые заявления о свойствах продукта.
Компания YIFA PLAZA может использовать это техническое задание для обсуждения вариантов подбора поставщиков в Гуанчжоу. Выбранный поставщик должен подтвердить объем работ, осуществимость проекта, необходимую документацию, минимальный объём заказа (MOQ) и сроки выполнения проекта.
Отправьте требования к вашему проекту по уходу за кожей.
Отраслевой источник информации
«Белая книга» по косметической промышленности Гуанчжоу за 2023 год, составленный аналитическим центром Nanfengchuang Media Think Tank и Гуанчжоуским институтом контроля качества и испытаний: страницы 67–70, 90–91 и 115–117. Данный отчет используется как источник сведений об отраслевой ситуации на момент его публикации; приведенная выше схема закупок представляет собой редакционную интерпретацию YIFA PLAZA. Сообщение правительства Гуанчжоу о публикации отчета, 2 ноября 2023 года.