Сравнение предложений по производству средств по уходу за кожей: кто что поставляет?

Цены на косметическую продукцию могут относиться к продукту оптом, к заполненной таре или к упаковке, готовой к розничной продаже. Прежде чем сравнивать цены, уточните, что именно вам предлагают — и какая из сторон несет ответственность за работы, связанные с этим. Отсутствие картонной коробки заметить легко. А вот пробная розливка без указания цены или невыполненный заказ на компоненты — это уже не так очевидно.

Данное руководство поможет покупателям сравнить объем производственных работ, включённых в ценовые предложения поставщиков. Чтобы узнать, как определить рецептуру средства по уходу за кожей перед запросом цены, ознакомьтесь со следующим руководством.

Подготовка технического задания на разработку индивидуальной формулы средства по уходу за кожей

Что означает “одна единица” в этом предложении?

В случае крема для лица термин “одна единица” может означать баночку с крышкой, заполненную баночку или баночку с этикеткой в розничной упаковке. В случае средств по уходу за кожей в одноразовых дозах это может означать одну капсулу, одну карточку или коробку, содержащую несколько доз. Это разные единицы покупки, даже если не брать во внимание состав продукта.

Опишите готовый товар в одном предложении: название продукта, объем наполнения, тару и крышку, оформление, а также содержимое розничной упаковки. Затем сравните это предложение с описанием поставщика. В случае расхождений необходимо уточнить условия предложения — не следует исходить из предположения, что недостающие позиции включены в стоимость.

Изменение числа доз в упаковке влияет на сравнение. Одинаковое общее количество отдельных доз не означает одинаковое количество готовых к продаже коробок. Указывайте оба количества отдельно, а не сводите всё в одну колонку «штук».

В производстве одной формулы, одной бутылки и одного готового заказа могут участвовать разные поставщики

На традиционном рынке покупатель может осмотреть тару у нескольких продавцов и взять понравившийся образец для обсуждения с производителем. Это удобная возможность. Однако сама по себе она не определяет, кто именно купит эту тару или примет её для розлива.

Если вы выбираете упаковку отдельно, в коммерческом предложении по производству должен быть отражён этот выбор. Кто проверяет технические характеристики компонентов? Кто отправляет образцы на завод? Кто занимается отклонённой поставкой или компонентом, который необходимо заменить? Эти вопросы должны быть зафиксированы в документации по проекту, даже если компании уже знакомы друг с другом.

Можно рассмотреть как вариант поставки комплекта от завода, так и вариант поставки комплекта покупателем. Полезно сравнить распределение обязанностей в каждом из предложений. Если у вас уже налажены производственные отношения и согласованы условия поставки компонентов, может оказаться достаточной прямая координация. Если вы все еще выбираете между поставщиками, YIFA PLAZA может помочь сформировать требования к продукции и упаковке для проведения этих переговоров.

Наша роль заключается в подборе поставщиков и координации их работы, а не в том, чтобы гарантировать, что рыночный вариант всегда будет дешевле. Выбранный поставщик подтверждает, какие условия выполнения работ и коммерческие условия он принимает. Перед тем как приступить к работе, также следует четко определить все услуги по координации и соответствующие расходы.

Какие производственные работы входят в стоимость?

Не ограничивайтесь просьбой снизить цену: уточните производственные работы и затраты, которые пока не определены. Этот контрольный список составлен для данного руководства и не является коммерческим предложением поставщика.

Предварительная оценка цены может оставить некоторые вопросы открытыми. Зафиксируйте недостающую информацию и укажите, кто её подтвердит. Рассматривайте ценовое предложение поставщика как предварительное до тех пор, пока эти детали не будут подтверждены.

Первоначальные затраты на наладку производства и последующие закупки

Стоимость разработки, внесения изменений в образцы, подготовки макетов и изготовления инструментов может рассчитываться отдельно или быть включена в предложение. Уточните, как поставщик учитывает эти затраты. При последующем заказе того же самого продукта следует ориентироваться на согласованную формулу, компоненты и макеты, а не исходить исключительно из названия продукта.

Повторное использование — это не то же самое, что право собственности. Оплата разработки продукта не означает, что вы имеете право передать рецептуру средства по уходу за кожей или форму для упаковки другому производителю. Если этот вопрос важен для вашего бизнеса, прежде чем приступать к работе, получите письменное разъяснение позиции поставщика.

Используйте фактический ассортимент продукции поставщика

Guangdong Quanxin, партнер YIFA PLAZA по цепочке поставок, представляет услуги OEM/ODM в сфере ухода за кожей и волосами, а также капсулы для местного применения, одноразовые карты и двухкамерные ампулы. Эти форматы дают покупателю конкретные отправные точки для обсуждения. Они не устанавливают универсального минимального объема заказа (MOQ), подтверждённого срока производства или цены на неуказанную формулу.

Kelly Cosmetics — еще один партнер, специализирующийся на декоративной косметике и OEM/ODM-производстве макияжа. Ассортимент, включающий увлажняющий крем и декоративную косметику, следует рассматривать с точки зрения спектра продукции; указание обоих продуктов под одним брендом не означает, что какая-либо из компаний приняла на себя обязательства по полному ассортименту.

В случае ассортимента, состоящего из различных товаров, YIFA PLAZA может помочь разделить запросы таким образом, чтобы каждый поставщик получил информацию о соответствующих товарах, упаковке и количестве. Каждая компания по-прежнему должна подтвердить свой собственный объем поставки. Общий запрос не является общим производственным контрактом.

Определите основания для количества и сроков

Единого минимального объема заказа (MOQ) для всех поставщиков в цепочке поставок не существует. В коммерческом предложении на готовую продукцию следует проводить разграничение между объемом заказа на изготовление и объемами, связанными с компонентами, цветами или вариантами печати. В приведенном ниже руководстве более подробно объясняются минимальные объемы заказа на компоненты.

Что нужно знать о минимальных объемах заказа косметической упаковки

К датам следует относиться с такой же тщательностью. “Срок производства” может начинаться после утверждения образца, утверждения макета, достижения этапа оплаты или получения комплектующих. Уточните, какое событие дает старт указанному периоду и что должно произойти до этого. Целевая дата запуска и подтверждённая дата готовности товара — это не одно и то же.

При изменении требований отправьте обновленную информацию с указанием номера предложения. В следующем ответе поставщика должны быть указаны новые размеры упаковки, тип упаковки или количество. Не полагайтесь на цену, скопированную из предыдущего сообщения.

Вопросы, которые следует задать перед принятием предложения

Можно ли запросить предварительную смету до того, как будет окончательно утвержден дизайн упаковки?

Да. Опишите упаковку, которую вы рассматриваете, и попросите поставщика указать, на каких допущениях она основана. Рассматривайте этот ответ как ориентировочную оценку для данной версии, а не как окончательную цену на ту упаковку, которую вы в итоге выберете.

А что, если у меня есть только общий бюджет на запуск?

Объясните, что должен покрывать этот бюджет и какие составляющие продукта могут варьироваться. Это может послужить основой для обсуждения возможных вариантов, но поставщику всё равно необходимо знать конкретный продукт и количество, прежде чем вы сможете оценить предложение. Не указывайте вымышленную целевую цену за единицу только для того, чтобы заполнить запрос.

Стоит ли мне предоставить полное коммерческое предложение другого поставщика?

Вы можете самостоятельно подготовить сравнительную таблицу технических характеристик и перечень нерешенных вопросов. Перед отправкой исходного документа убедитесь, что у вас есть разрешение на его распространение, и удалите из него ненужную личную или конфиденциальную информацию. Для составления сравнительного обзора нет необходимости распространять конфиденциальные документы другой компании.

Можно ли автоматически использовать продукт MR, представленный на сайте, под собственной торговой маркой?

Нет. Существующий брендовый продукт может помочь уточнить тип товара, который вам нужен, но это не является предложением о перемаркировке данного SKU. Поставщик должен отдельно подтвердить все условия, касающиеся выпуска под собственной торговой маркой или разработки продукта, включая рецептуру, упаковку и коммерческие условия.

Обсудите вопросы, связанные с поиском поставщиков, с YIFA PLAZA

Если у вас есть предложение, но непонятно, охватывает ли оно нужный готовый продукт, пришлите описание продукта, целевой рынок сбыта, количество по каждому варианту и список нерешённых вопросов. По возможности укажите обозначение рецептуры или образца и данные об упаковке. Если запрос относится к конкретному партнёру, укажите Quanxin или Kelly.

Мы можем использовать эту информацию для согласования следующей встречи с поставщиком. Вопросы производственной осуществимости, образцов, минимального объема заказа (MOQ) и сроков поставки должны быть подтверждены соответствующим поставщиком. Более подробную информацию о процессе разработки см. в разделе Услуги по поиску поставщиков OEM/ODM.

О примерах и фотографиях: Описания поставщиков основаны на материалах компаний, представленных в профилях Quanxin и Kelly, ссылки на которые приведены ниже. Метод анализа предложений соответствует редакционным рекомендациям YIFA PLAZA, а не является воспроизведением предложения поставщика. Фотографии поставщиков и рыночные экспозиции не являются подтверждением наличия товара на складе, результатов аудита завода или одобрения продукции.