Comparación de presupuestos para la fabricación de productos para el cuidado de la piel: ¿quién suministra qué?

Un presupuesto de productos para el cuidado de la piel puede incluir productos a granel, un envase ya llenado o un envase listo para la venta al por menor. Antes de comparar precios, averigua cuál de estas opciones te están ofreciendo y qué empresa se encarga de las tareas intermedias. Es fácil darse cuenta de que falta una caja. Sin embargo, una prueba de llenado sin precio o un pedido de componentes sin resolver son menos evidentes.

Esta guía ayuda a los compradores a comparar los trabajos de fabricación incluidos en las ofertas de precios de los proveedores. Si necesitas ayuda para definir la formulación del producto para el cuidado de la piel antes de solicitar un presupuesto, consulta la siguiente guía.

Elaboración de un pliego de condiciones para una fórmula personalizada de cuidado de la piel

¿Qué significa “una unidad” en este presupuesto?

En el caso de una crema facial, “una unidad” puede referirse a un tarro con tapa, a un tarro lleno o a un tarro etiquetado dentro de una caja de venta al por menor. En el caso de los productos para el cuidado de la piel en monodosis, podría referirse a una cápsula, una tarjeta o una caja que contenga varias dosis. Se trata de unidades de compra diferentes, incluso antes de entrar en detalles sobre la fórmula.

Describe el artículo terminado en una frase: producto, cantidad de llenado, envase y cierre, decoración y contenido del envase de venta al público. A continuación, compara esa frase con la descripción del proveedor. Si hay diferencias entre ambas, es necesario aclarar el presupuesto; no se debe dar por sentado que lo que falta está incluido.

Un cambio en el número de unidades por envase también modifica la comparación. El mismo número de dosis individuales no equivale al mismo número de cajas comercializables. Mantén ambas cantidades a la vista en lugar de convertirlo todo en una única columna de “unidades”.

Una fórmula, un envase y un pedido completado pueden implicar a diferentes proveedores

En un mercado físico, un comprador puede examinar los envases de varios comerciantes y llevar la muestra que prefiera a una reunión sobre la fabricación. Eso supone un acceso útil. Sin embargo, por sí solo, no determina quién comprará los componentes ni quién los aceptará para su llenado.

Si se opta por contratar el embalaje por separado, el presupuesto de fabricación debe reflejar esa elección. ¿Quién comprueba las especificaciones de los componentes? ¿Quién envía las muestras a la fábrica? ¿Quién se encarga de una entrega rechazada o de un componente que hay que cambiar? Estas cuestiones deben figurar en el expediente del proyecto, incluso cuando las empresas ya se conocen entre sí.

Se pueden barajar tanto un paquete proporcionado por la fábrica como uno proporcionado por el comprador. Lo que resulta útil comparar es el reparto de tareas en cada propuesta. Si ya existe una relación de fabricación y un acuerdo de suministro de componentes, la coordinación directa podría ser suficiente. Si aún estás eligiendo entre proveedores, YIFA PLAZA puede ayudarte a organizar los requisitos del producto y del embalaje para esas negociaciones.

Nuestra función consiste en la selección y coordinación de proveedores, no en garantizar que la vía del mercado vaya a resultar siempre más económica. El proveedor seleccionado confirma el trabajo y las condiciones comerciales que acepta. Los servicios de coordinación y los gastos correspondientes también deben quedar claros antes de continuar.

¿Qué tareas de fabricación están incluidas en el precio?

Además de pedir un mejor precio, identifique las tareas de fabricación y los costes que aún deben aclararse. Esta lista de comprobación se ha preparado para esta guía; no es una cotización de un proveedor.

Una estimación inicial del precio puede dejar algunas decisiones pendientes. Anota la información que falte y el nombre de la persona que la confirmará. Considera la propuesta de precio del proveedor como provisional hasta que se hayan confirmado esos detalles.

Costes iniciales de puesta en marcha de la producción y compras posteriores

El desarrollo, los cambios en las muestras, la preparación de los diseños gráficos y la fabricación de utillaje pueden facturarse por separado o incluirse en el presupuesto. Pregunta cómo los ha gestionado el proveedor. En un pedido posterior del mismo producto, se debe hacer referencia a la fórmula, los componentes y los diseños gráficos acordados, en lugar de partir únicamente del nombre del producto.

La reutilización no es lo mismo que la propiedad. El hecho de pagar por el desarrollo de un producto no determina si puedes ceder la fórmula del producto para el cuidado de la piel o el molde del envase a otro fabricante. Si esto es importante para tu empresa, solicita por escrito la postura del proveedor antes de comprometerte con el proyecto.

Utiliza el alcance real del producto del proveedor

Guangdong Quanxin, socio de la cadena de suministro de YIFA PLAZA, presenta productos OEM/ODM para el cuidado de la piel y el cabello, junto con cápsulas tópicas, tarjetas de un solo uso y ampollas de doble cámara. Estos formatos ofrecen al comprador puntos de partida concretos para entablar una conversación. No establecen un pedido mínimo universal, una franja de producción confirmada ni un precio para una fórmula sin especificar.

Kelly Cosmetics es otro socio, con un perfil centrado en cosméticos de color y fabricación por encargo (OEM/ODM) de maquillaje. Una gama que incluya una crema hidratante y un producto de cosmética de color debe analizarse según el alcance del producto; el hecho de que ambos figuren bajo una misma marca no implica que ninguna de las dos empresas haya aceptado la gama completa.

En el caso de una gama mixta, YIFA PLAZA puede ayudar a clasificar las solicitudes de información para que cada proveedor reciba la información pertinente sobre el producto, el embalaje y la cantidad. No obstante, cada empresa debe confirmar su propio ámbito de aplicación. Una solicitud de información compartida no equivale a un contrato de fabricación compartido.

Establecer una base para la cantidad y el calendario

No existe una cantidad mínima de pedido (MOQ) única para todos los proveedores de la cadena de suministro. En un presupuesto de producto acabado, hay que distinguir entre la cantidad de fabricación y las cantidades correspondientes a los componentes, colores o versiones impresas. La siguiente guía explica con más detalle las cantidades mínimas de pedido de los componentes.

Información sobre las cantidades mínimas de pedido de envases para cosméticos

Las fechas requieren la misma atención. El “plazo de producción” puede comenzar tras la aprobación de la muestra, la aprobación del material gráfico, el cumplimiento de un hito de pago o la recepción de los componentes. Pregunta qué acontecimiento da inicio al plazo indicado y qué debe ocurrir antes de que eso suceda. Una fecha de lanzamiento prevista y una fecha confirmada de disponibilidad de la mercancía no son sinónimos.

Cuando cambie un requisito, envía los datos actualizados indicando la referencia del presupuesto. En la siguiente respuesta del proveedor debería aparecer un nuevo tamaño de envase, embalaje o cantidad. No te fíes de un precio copiado de un mensaje anterior.

Preguntas que hay que plantearse antes de aceptar un presupuesto

¿Puedo pedir un presupuesto antes de que el embalaje esté definitivo?

Sí. Describe el envase que estás barajando y pide al proveedor que especifique en qué se basa su cálculo. Considera esa respuesta como una estimación para esa versión, no como un precio confirmado para el envase que finalmente elijas.

¿Y si solo dispongo de un presupuesto total para el lanzamiento?

Explica qué debe cubrir ese presupuesto y qué aspectos del producto son flexibles. Esto puede servir de base para debatir las opciones, pero el proveedor necesita conocer el producto y la cantidad concretos antes de que puedas evaluar la propuesta. No indiques un precio unitario objetivo inventado solo para completar la solicitud de presupuesto.

¿Debería compartir el presupuesto completo de otro proveedor?

Puedes elaborar tu propia comparación de especificaciones y preguntas sin respuesta. Antes de reenviar el documento original, comprueba si tienes permiso para compartirlo y elimina cualquier información personal o confidencial que no sea necesaria. Para elaborar un resumen comparativo no es necesario distribuir archivos privados de otra empresa.

¿Un producto MR expuesto cumple automáticamente los requisitos para mi propia marca?

No. Un producto de marca ya existente puede servir para aclarar el tipo de artículo que deseas, pero no constituye una oferta para reetiquetar ese SKU. El proveedor debe confirmar por separado cualquier opción de marca propia o de desarrollo, incluyendo la fórmula, el envase y las condiciones comerciales.

Consulta tus dudas sobre el abastecimiento con YIFA PLAZA

Si tienes una propuesta pero no sabes si se ajusta al artículo final que necesitas, envía la descripción del producto, el mercado de destino, la cantidad por versión y las dudas que tengas. Incluye la fórmula o la referencia de la muestra y la referencia del envase, si las tienes. Indica Quanxin o Kelly si tu consulta se refiere a ese socio.

Podemos utilizar esos datos para coordinar la próxima reunión con el proveedor. La viabilidad de la fabricación, las muestras, la cantidad mínima de pedido (MOQ) y la entrega deben ser confirmadas por el proveedor correspondiente. Para obtener más información sobre el proceso de desarrollo en general, consulta nuestros servicios de abastecimiento OEM/ODM.

Acerca de los ejemplos y las fotografías: Las descripciones de los proveedores se basan en los materiales de la empresa que aparecen en los perfiles enlazados de Quanxin y Kelly. El método de revisión de presupuestos es una orientación editorial de YIFA PLAZA, no una reproducción de la oferta del proveedor. Las fotografías de los proveedores y las imágenes de mercado no constituyen prueba de existencias actuales, resultados de auditorías de fábrica ni homologación de productos.