Công thức chăm sóc da tùy chỉnh: Viết bản tóm tắt yêu cầu trước khi đặt hàng mẫu thử

Một bản tóm tắt công thức chăm sóc da tùy chỉnh hữu ích sẽ cung cấp cho nhà sản xuất thông tin về những tác dụng mà sản phẩm hoàn thiện phải đạt được, cảm giác khi sử dụng, nơi bán và cách đóng gói. Danh sách các thành phần mong muốn chỉ là một phần của bản tóm tắt đó. Trước khi chi trả cho quá trình phát triển, hãy xác định rõ xem bạn cần một công thức mới, điều chỉnh công thức hiện có hay một sản phẩm nhãn hiệu riêng với bao bì khác.

Hướng dẫn này chuyển các chủ đề từ Báo cáo ngành mỹ phẩm Quảng Châu năm 2023 thành những vấn đề thực tiễn dành cho người mua quốc tế. Phần phân tích về phân khúc thị trường chăm sóc da, nghiên cứu công thức và phát triển sản xuất trong báo cáo này cung cấp bối cảnh ngành. Các bảng thông số kỹ thuật và danh sách kiểm tra mua hàng dưới đây là những khuyến nghị biên tập của YIFA PLAZA, không phải là sự chấp thuận từ nhà cung cấp hay kết quả thử nghiệm từ báo cáo.

Xác định điểm khác biệt mà người mua nên nhận thấy

“Một loại serum đột phá” khiến đội ngũ phát triển phải bối rối. Hãy mô tả đối tượng người dùng mục tiêu, dạng sản phẩm và trải nghiệm sử dụng trước khi lựa chọn câu chuyện về thành phần.

Đối với một loại serum, điều đó có thể bao gồm một sản phẩm có kết cấu nhẹ được sử dụng trước kem dưỡng ẩm, cảm giác thấm vào da đặc trưng, sở thích về mùi hương và đầu bơm giúp điều chỉnh lượng sản phẩm một cách chính xác. Đây chỉ là những ví dụ về các trường mô tả ngắn gọn, không phải là công thức đề xuất hay cam kết về hiệu quả.

Một sản phẩm tham chiếu có thể giúp giải thích về kết cấu, độ hoàn thiện hoặc cách sử dụng. Hãy nêu rõ những đặc tính nào là quan trọng và những đặc tính nào cần phải khác biệt. Yêu cầu nhà sản xuất phát triển sản phẩm dựa trên bản tóm tắt yêu cầu bằng văn bản thay vì sao chép công thức, bản sắc thương hiệu hoặc bao bì của thương hiệu khác.

Báo cáo chuyên sâu này mô tả xu hướng phân hóa ngày càng rõ rệt trong lĩnh vực chăm sóc da cũng như sự chú trọng vào thành phần và hiệu quả của sản phẩm trong phần phân tích năm 2023, đặc biệt tại các trang 67–70. Hãy tận dụng nhận định này để hoàn thiện bản tóm tắt sản phẩm. Tuy nhiên, báo cáo này không xác định được nhu cầu hiện tại tại quốc gia mục tiêu của bạn cũng như không chứng minh rằng một thành phần cụ thể nào đó sẽ bán chạy.

Phù hợp hóa bản mô tả sản phẩm với định dạng sản phẩm

Ví dụ về serum ở trên tập trung vào kết cấu và cách lấy sản phẩm. Các dạng sản phẩm chăm sóc da khác cần những thông tin khác nhau trong cùng một bản tóm tắt phát triển sản phẩm.

Kem và sữa dưỡng da: chỉ rõ cụ thể về kết cấu

Các mô tả về kết cấu như “đậm đà” hay “nhẹ nhàng” có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau. Hãy mô tả độ lan tỏa, cảm giác thấm vào da và kết quả sau khi thoa. Sau đó, yêu cầu nhà cung cấp giải thích lý do lựa chọn lọ, tuýp hoặc bình bơm phù hợp với kết cấu đó. So sánh các mẫu sản phẩm dựa trên các tiêu chí quan sát đã thống nhất trước khi lựa chọn bao bì chỉ dựa trên hình thức bên ngoài.

Sản phẩm làm sạch: Hãy bắt đầu bằng cách sử dụng sản phẩm

Hãy thông báo cho nhà cung cấp biết bạn đang cân nhắc dạng gel, kem, dầu hay bọt, đồng thời mô tả quy trình làm sạch dự kiến. Hãy hỏi cách đánh giá các mẫu thử về cách lấy sản phẩm, cách rửa sạch và cảm giác sau khi sử dụng. Chỉ dựa vào vẻ ngoài tạo bọt nhiều hay tên thành phần thôi thì chưa đủ để mô tả đầy đủ về sản phẩm mà bạn mong muốn.

Mặt nạ giấy: chỉ định loại mặt nạ giấy cũng như dung dịch

Yêu cầu cung cấp đồng thời thông tin về vật liệu tấm, kích thước, mẫu cắt, lượng chất lỏng cần đóng gói và thông số kỹ thuật của từng gói nhỏ. So sánh độ vừa vặn, khả năng mở ra và tính tiện lợi khi sử dụng dựa trên sự kết hợp được đề xuất. Yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ các phương pháp kiểm tra được áp dụng để đảm bảo tính đồng nhất của lượng chất lỏng và độ kín của gói; việc chỉ dựa vào mẫu chất lỏng đơn thuần sẽ không đủ để đưa ra quyết định mua hàng.

Đối với dòng sản phẩm chăm sóc da mang nhãn hiệu riêng, hãy yêu cầu thông tin về số lượng và các yêu cầu về thành phần cho từng sản phẩm riêng biệt. Đừng cho rằng sữa rửa mặt, serum và kem dưỡng có thể dùng chung một mức đặt hàng tối thiểu (MOQ) chỉ vì chúng cùng sử dụng một thương hiệu. Nhà sản xuất được lựa chọn phải xác nhận công thức, bao bì, hồ sơ tài liệu và phạm vi sản xuất cho từng mặt hàng.

Hãy quyết định xem điều gì thực sự cần phải thay đổi

Các thuật ngữ OEM, ODM và nhãn hiệu riêng không phản ánh đầy đủ phạm vi phát triển. Hãy yêu cầu bản mô tả bằng văn bản về các công việc được bao gồm trong báo giá.

Nếu sự khác biệt mà bạn cần chỉ giới hạn ở thiết kế bao bì và cách trình bày, việc phát triển công thức tùy chỉnh có thể gây thêm công việc mà không giải quyết được vấn đề của người mua. Nếu các đặc tính mong muốn của sản phẩm không thể đạt được bằng công thức hiện có, hãy xác định rõ ràng khoảng cách đó trước khi thảo luận về chi phí.

So sánh ở phạm vi rộng hơn Các kênh tìm nguồn cung ứng OEM, ODM và nhãn hiệu riêng. Để xem các danh mục sản phẩm hiện có và tìm nhà cung cấp phù hợp, hãy sử dụng trang giới thiệu nguồn cung cấp sản phẩm chăm sóc da.

Gửi bản yêu cầu báo giá để nhận được các báo giá tương đương

Hãy cung cấp cùng một tài liệu cho tất cả các nhà cung cấp lọt vào danh sách sơ tuyển. Phân biệt rõ giữa yêu cầu bắt buộc và yêu cầu ưu tiên, đồng thời đánh dấu những nội dung vẫn chưa được quyết định.

Khi đưa ra mức giá mục tiêu, cần tính đến giá vốn: công thức nguyên liệu thô, sản phẩm đã đóng gói, bao bì chính đã trang trí hoặc đơn vị sản phẩm bán lẻ hoàn chỉnh là những yêu cầu khác nhau. Yêu cầu liệt kê chi tiết các hạng mục liên quan đến phát triển sản phẩm, mẫu thử, thử nghiệm, linh kiện và sản xuất (nếu có). Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian giao hàng phải được xác nhận dựa trên công thức và bao bì cụ thể.

Giữ bằng chứng về nguyên liệu riêng biệt với bằng chứng về sản phẩm

Một tài liệu về một thành phần, chỉ riêng nó, không thể chứng minh được hiệu quả của sản phẩm hoàn chỉnh mà bạn dự định bán. Hãy hỏi xem những yếu tố nào đã được đánh giá, mẫu sản phẩm hoặc phiên bản công thức nào đã được sử dụng, phạm vi đánh giá bao gồm những gì và ai là người công bố kết quả.

Phần thảo luận về so sánh chất lượng trong báo cáo chính thức, được trình bày trên các trang in từ 90 đến 91, xem xét các yếu tố như nguyên liệu thô, công thức, quy trình sản xuất và sản phẩm hoàn thiện. Các kết luận trong phần này liên quan đến nội dung công việc được mô tả trong báo cáo đó. Những kết luận này không nhằm xác minh từng nhà cung cấp tại Quảng Châu cũng như không thay thế cho các bằng chứng liên quan đến đơn đặt hàng của quý vị.

Đối với mỗi tài liệu nhận được, hãy ghi lại:

• Sản phẩm, bản sửa đổi công thức hoặc mã định danh mẫu mà nó đề cập đến.
• Mục đích, phương pháp và phạm vi của việc đánh giá.
• Ngày, cơ quan cấp và các điều kiện hạn chế liên quan.
• Liệu tài liệu được cung cấp có làm cơ sở cho nội dung cụ thể hoặc quyết định đang được xem xét hay không.

Nếu nhà cung cấp thay đổi công thức, hãy hỏi xem những kết quả nào cần được xem xét lại. Hãy để câu hỏi này mở cho đến khi người phụ trách thẩm định kỹ thuật đã đánh giá xong sự thay đổi đó. Đối với việc xác minh danh tính công ty và kiểm tra tài liệu ở phạm vi rộng hơn, hãy sử dụng Hướng dẫn xác minh nhà sản xuất mỹ phẩm.

Chọn bao bì trước khi coi mẫu thử là mẫu cuối cùng

Việc một kết cấu được phê duyệt trong lọ mẫu không đồng nghĩa với việc đã chốt các quyết định về cơ chế phân phối và bao bì cho sản phẩm bán lẻ. Hãy thông báo cho nhà phát triển biết bạn dự định sử dụng loại bao bì và hệ thống phân phối nào, đồng thời thống nhất về các bước kiểm tra cần thiết cho sự kết hợp đó.

Yêu cầu nhà cung cấp xác định loại bao bì được sử dụng để đánh giá, thông số kỹ thuật của các thành phần, khối lượng sản phẩm bên trong, các nhận xét và tiêu chí chấp nhận. Ghi chép lại mọi thay đổi liên quan đến công thức hoặc bao bì. Việc sử dụng bơm, nắp đậy hoặc vật liệu mới không nên chỉ được đề cập qua các cuộc trao đổi không chính thức.

Của chúng tôi So sánh giữa chai bơm chân không và chai đựng kem dưỡng da bao gồm các lựa chọn về bao bì và các bằng chứng cần yêu cầu. Hãy sử dụng tài liệu này để đưa ra quyết định về bao bì; hãy giữ cho bản tóm tắt ngắn gọn và tập trung vào sản phẩm đang được phát triển.

Xác định trách nhiệm trước lần sửa đổi đầu tiên

Bản báo cáo này thảo luận về nghiên cứu công thức, phát triển OEM/ODM và mối quan hệ giữa các nhà sản xuất và thương hiệu tại các trang 115–117. Các ví dụ trong báo cáo cho thấy lý do tại sao việc tiếp cận năng lực sản xuất và khả năng phát triển cần được xem xét riêng biệt.

Đối với dự án của riêng bạn, hãy xác định ai là người chịu trách nhiệm cho từng hành động tiếp theo: soạn thảo bản tóm tắt yêu cầu, đề xuất công thức, sắp xếp việc đánh giá, lựa chọn các thành phần, kiểm tra tài liệu và phê duyệt các thay đổi. Yêu cầu các điều khoản thương mại bằng văn bản bao gồm phí phát triển, số vòng sửa đổi được bao gồm, điều khoản bảo mật và bất kỳ yêu cầu độc quyền nào. Tính khả dụng và phạm vi của các điều khoản này phải được thỏa thuận với nhà cung cấp; không nên tự ý giả định các điều khoản này dựa trên nhãn dịch vụ.

Lưu giữ một bản ghi chép ngắn gọn về quá trình rà soát. Đối với mỗi mẫu, hãy ghi lại mã số, ngày tháng, yêu cầu thay đổi, các nhận xét và quyết định: từ chối, sửa đổi hoặc chuyển sang giai đoạn đánh giá tiếp theo. Không được tái sử dụng cùng một nhãn “mẫu đã được phê duyệt” cho nhiều phiên bản khác nhau.

Gửi gì đến YIFA PLAZA

Vui lòng cung cấp thông tin về loại sản phẩm, thị trường mục tiêu, số lượng dự kiến, công thức hoặc tiêu chuẩn cảm quan, hướng dẫn đóng gói, cùng những quyết định mà quý vị vẫn cần sự hỗ trợ để đưa ra. Xin vui lòng liệt kê các hạn chế về thành phần và các tuyên bố dự kiến dưới dạng các nội dung cần xem xét.

YIFA PLAZA có thể dựa vào bản tóm tắt đó để thảo luận về các phương án lựa chọn nhà cung cấp tại Quảng Châu. Nhà cung cấp được chọn phải xác nhận phạm vi phát triển, tính khả thi, hồ sơ tài liệu, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian thực hiện cho dự án.

Hãy gửi yêu cầu về dự án chăm sóc da của bạn.

Nguồn tin trong ngành

Báo cáo ngành mỹ phẩm Quảng Châu năm 2023, do Nhóm chuyên gia truyền thông Nanfengchuang và Viện Giám sát và Kiểm định Chất lượng Quảng Châu biên soạn: các trang 67–70, 90–91 và 115–117. Báo cáo này được sử dụng như một bối cảnh ngành đã lỗi thời; khung mua sắm nêu trên là cách diễn giải của ban biên tập YIFA PLAZA. Thông báo của chính quyền Quảng Châu về việc công bố báo cáo, ngày 2 tháng 11 năm 2023.