So sánh báo giá sản xuất mỹ phẩm chăm sóc da: Nhà cung cấp nào cung cấp sản phẩm gì?

Báo giá sản xuất mỹ phẩm chăm sóc da có thể chỉ bao gồm phần sản phẩm chưa chiết rót vào bao bì bán lẻ, sản phẩm đã chiết rót vào chai hoặc hũ, hoặc sản phẩm đã đóng gói hoàn chỉnh để bán lẻ. Trước khi so sánh giá, cần xác định báo giá thuộc trường hợp nào và doanh nghiệp nào chịu trách nhiệm cho từng công đoạn. Một hộp giấy bị thiếu dễ nhận ra hơn chi phí chạy thử chiết rót chưa được tính hoặc việc đặt mua bộ phận bao bì chưa được giải quyết.

Hướng dẫn này giúp người mua so sánh các công đoạn sản xuất được bao gồm trong báo giá của các nhà cung cấp. Để được hỗ trợ trong việc xác định công thức sản phẩm chăm sóc da trước khi yêu cầu báo giá, vui lòng tham khảo hướng dẫn sau đây.

Lập bản tóm tắt công thức chăm sóc da tùy chỉnh

Trong bản báo giá này, cụm từ “một đơn vị” có nghĩa là gì?

Đối với kem dưỡng da mặt, “một đơn vị” có thể là một lọ kèm nắp, một lọ đã được đổ đầy sản phẩm, hoặc một lọ đã dán nhãn bên trong hộp bán lẻ. Đối với sản phẩm chăm sóc da dạng liều dùng đơn, “một đơn vị” có thể là một viên nang, một tấm thẻ hoặc một hộp chứa nhiều liều dùng. Đây là những đơn vị mua hàng khác nhau ngay cả trước khi bàn đến công thức sản phẩm.

Viết mô tả sản phẩm hoàn chỉnh thành một câu, bao gồm: tên sản phẩm, khối lượng, bao bì và nắp đậy, trang trí, cùng nội dung của gói bán lẻ. Sau đó, so sánh câu mô tả đó với mô tả của nhà cung cấp. Nếu có điểm khác biệt giữa hai bên, cần yêu cầu nhà cung cấp làm rõ thông tin báo giá — không được tự ý giả định rằng những thông tin còn thiếu đã được bao gồm.

Sự thay đổi về số lượng trong mỗi gói cũng sẽ làm thay đổi kết quả so sánh. Số lượng liều đơn giống nhau không có nghĩa là số lượng hộp có thể bán được cũng giống nhau. Nên hiển thị cả hai số lượng này thay vì chuyển đổi tất cả thành một cột “chiếc” duy nhất.

Một công thức, một chai sản phẩm và một đơn hàng đã hoàn tất có thể liên quan đến các nhà cung cấp khác nhau

Tại chợ chuyên ngành, người mua có thể xem trực tiếp các mẫu chai, hũ của nhiều thương nhân và mang mẫu phù hợp đến trao đổi với nhà sản xuất. Đây là một lợi thế thực tế. Tuy nhiên, việc lựa chọn mẫu chưa xác định được ai sẽ mua các bộ phận bao bì hoặc ai sẽ kiểm tra, tiếp nhận chúng để chiết rót.

Nếu bạn chọn đóng gói riêng, báo giá sản xuất phải phản ánh lựa chọn đó. Ai sẽ kiểm tra thông số kỹ thuật của linh kiện? Ai sẽ gửi mẫu đến nhà máy? Ai sẽ xử lý trường hợp lô hàng bị từ chối hoặc linh kiện cần thay thế? Những câu hỏi này cần được ghi vào hồ sơ dự án, ngay cả khi các bên đã quen biết nhau.

Có thể xem xét cả hai phương án: gói do nhà máy cung cấp và gói do người mua cung cấp. Điểm so sánh hữu ích là sự phân công công việc trong từng đề xuất. Nếu quý vị đã có mối quan hệ hợp tác sản xuất và thỏa thuận cung cấp linh kiện, việc phối hợp trực tiếp có thể là đủ. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc lựa chọn giữa các nhà cung cấp, YIFA PLAZA có thể hỗ trợ sắp xếp các yêu cầu về sản phẩm và bao bì cho các cuộc thảo luận đó.

Vai trò của chúng tôi là kết nối và điều phối nhà cung cấp, chứ không phải cam kết rằng việc mua hàng qua thị trường luôn có chi phí thấp hơn. Nhà cung cấp được lựa chọn sẽ xác nhận các điều khoản về công việc và thương mại mà họ chấp nhận. Mọi dịch vụ điều phối và các khoản phí liên quan cũng cần được làm rõ trước khi quý vị tiến hành.

Những công đoạn sản xuất nào đã được bao gồm trong giá?

Ngoài việc đề nghị mức giá tốt hơn, hãy xác định những công đoạn sản xuất và chi phí vẫn cần làm rõ. Danh sách kiểm tra này được biên soạn cho bài hướng dẫn, không phải là báo giá của nhà cung cấp.

Việc ước tính giá sơ bộ có thể khiến một số quyết định vẫn chưa được chốt. Hãy ghi lại những thông tin còn thiếu và tên người sẽ xác nhận thông tin đó. Hãy coi đề xuất giá của nhà cung cấp là tạm thời cho đến khi các chi tiết đó được xác nhận.

Chi phí thiết lập sản xuất ban đầu và các lần mua hàng tiếp theo

Chi phí phát triển sản phẩm, thay đổi mẫu, chuẩn bị bản vẽ thiết kế và chế tạo khuôn có thể được tính riêng hoặc đã được tính vào báo giá. Hãy hỏi nhà cung cấp đã xử lý các khoản chi phí này như thế nào. Khi đặt hàng lại cùng một sản phẩm sau này, nên tham chiếu lại công thức, các thành phần và bản vẽ thiết kế đã thỏa thuận, thay vì chỉ dựa vào tên sản phẩm.

Việc tái sử dụng không đồng nghĩa với quyền sở hữu. Việc chi trả chi phí phát triển sản phẩm không đồng nghĩa với việc bạn có quyền chuyển giao công thức chăm sóc da hoặc khuôn đóng gói cho nhà sản xuất khác hay không. Nếu vấn đề này quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, hãy yêu cầu nhà cung cấp đưa ra quan điểm bằng văn bản trước khi cam kết thực hiện công việc.

Sử dụng phạm vi sản phẩm thực tế của nhà cung cấp

Guangdong Quanxin, một đối tác chuỗi cung ứng của YIFA PLAZA, giới thiệu các dịch vụ OEM/ODM cho sản phẩm chăm sóc da và tóc cùng với viên nang bôi ngoài da, thẻ dùng một lần và ống ampoule hai ngăn. Các định dạng này cung cấp cho người mua những điểm khởi đầu cụ thể để thảo luận. Chúng không quy định số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) chung, khung thời gian sản xuất đã xác nhận hay giá cả cho một công thức chưa được xác định.

Kelly Cosmetics là một đối tác khác, với lĩnh vực hoạt động tập trung vào mỹ phẩm màu và dịch vụ OEM/ODM trang điểm. Một dòng sản phẩm bao gồm kem dưỡng ẩm và mỹ phẩm màu cần được thảo luận theo phạm vi sản phẩm; việc liệt kê cả hai dưới cùng một thương hiệu không có nghĩa là bất kỳ công ty nào đã chấp nhận toàn bộ dòng sản phẩm.

Đối với các dòng sản phẩm hỗn hợp, YIFA PLAZA có thể hỗ trợ phân loại các yêu cầu báo giá để mỗi nhà cung cấp nhận được thông tin phù hợp về sản phẩm, bao bì và số lượng. Mỗi công ty vẫn cần xác nhận phạm vi cung cấp của riêng mình. Một yêu cầu báo giá chung không đồng nghĩa với một hợp đồng sản xuất chung.

Xác định cơ sở cho số lượng và thời điểm

Không có mức số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) chung áp dụng cho tất cả các nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng. Trong báo giá sản phẩm hoàn chỉnh, cần phân biệt rõ số lượng sản xuất với số lượng liên quan đến các bộ phận, màu sắc hoặc phiên bản in. Hướng dẫn sau đây giải thích chi tiết hơn về số lượng đặt hàng tối thiểu của các bộ phận.

Tìm hiểu về số lượng đặt hàng tối thiểu đối với bao bì mỹ phẩm

Các mốc thời gian cũng cần được quan tâm tương tự. “Thời gian sản xuất” có thể bắt đầu sau khi mẫu được phê duyệt, bản thiết kế được phê duyệt, đạt mốc thanh toán hoặc nhận được các linh kiện. Hãy hỏi sự kiện nào sẽ đánh dấu thời điểm bắt đầu khoảng thời gian đã nêu và những việc gì cần phải hoàn tất trước đó. Ngày ra mắt dự kiến và ngày hàng hóa sẵn sàng đã được xác nhận không phải là hai khái niệm có thể thay thế cho nhau.

Khi yêu cầu có thay đổi, hãy gửi thông tin chi tiết đã điều chỉnh kèm theo mã tham chiếu của báo giá. Kích thước đóng gói, loại bao bì hoặc số lượng mới phải được thể hiện rõ trong phản hồi tiếp theo của nhà cung cấp. Không nên dựa vào mức giá được sao chép từ tin nhắn cũ.

Các câu hỏi cần lưu ý trước khi chấp nhận báo giá

Tôi có thể xin một bản dự toán chi phí trước khi thiết kế bao bì được hoàn thiện không?

Đúng vậy. Hãy mô tả chi tiết về loại bao bì mà bạn đang cân nhắc và yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ những giả định mà họ đã đưa ra. Hãy coi câu trả lời đó như một mức giá ước tính cho phiên bản đó, chứ không phải là mức giá đã được xác nhận cho bất kỳ loại bao bì nào mà bạn cuối cùng sẽ lựa chọn.

Nếu tôi chỉ có một khoản ngân sách tổng thể dành cho việc ra mắt thì sao?

Hãy giải thích ngân sách đó cần bao gồm những chi phí nào và những phần nào của sản phẩm có thể điều chỉnh được. Điều này có thể làm cơ sở cho cuộc thảo luận về các phương án, nhưng nhà cung cấp vẫn cần biết rõ thông tin về sản phẩm và số lượng cụ thể trước khi bạn có thể đánh giá đề xuất. Đừng điền vào một mức giá đơn vị mục tiêu do bạn tự nghĩ ra chỉ để hoàn tất yêu cầu báo giá.

Tôi có nên chia sẻ báo giá đầy đủ của một nhà cung cấp khác không?

Bạn có thể tự so sánh các thông số kỹ thuật và các câu hỏi chưa được giải đáp. Trước khi chuyển tiếp tài liệu gốc, hãy kiểm tra xem bạn có được phép chia sẻ tài liệu đó hay không và xóa bỏ các thông tin cá nhân hoặc thông tin bí mật không cần thiết. Một bản tóm tắt so sánh như vậy không yêu cầu phải chia sẻ các tệp tin riêng tư của doanh nghiệp khác.

Một sản phẩm MR được trưng bày có tự động đủ điều kiện để mang nhãn hiệu riêng của tôi không?

Không. Một sản phẩm có thương hiệu hiện có có thể giúp làm rõ loại sản phẩm mà quý vị mong muốn, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc đề nghị dán nhãn lại cho mã SKU đó. Nhà cung cấp phải xác nhận riêng biệt về bất kỳ phương án nhãn hiệu riêng hoặc phát triển sản phẩm nào, bao gồm công thức, bao bì và các điều kiện thương mại.

Hãy trao đổi các thắc mắc về nguồn cung ứng của bạn với YIFA PLAZA

Nếu quý khách có đề xuất nhưng chưa chắc chắn liệu đề xuất đó có đáp ứng được sản phẩm hoàn thiện mà quý khách cần hay không, vui lòng gửi mô tả sản phẩm, thị trường mục tiêu, số lượng theo từng phiên bản và các thắc mắc chưa được giải đáp. Vui lòng đính kèm công thức hoặc thông tin tham khảo về mẫu sản phẩm và bao bì (nếu có). Hãy đề cập đến Quanxin hoặc Kelly nếu yêu cầu của bạn liên quan đến đối tác đó.

Chúng ta có thể sử dụng những thông tin này để phối hợp cho cuộc thảo luận tiếp theo với nhà cung cấp. Khả năng sản xuất, mẫu sản phẩm, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian giao hàng vẫn cần được nhà cung cấp liên quan xác nhận. Để biết thêm về quy trình phát triển tổng thể, vui lòng tham khảo dịch vụ tìm nguồn cung ứng OEM/ODM của chúng tôi.

Về các ví dụ và hình ảnh: Mô tả của nhà cung cấp dựa trên tài liệu của công ty đằng sau các liên kết Quanxin và Kelly. Phương pháp đánh giá báo giá là hướng dẫn biên tập của YIFA PLAZA, không phải là bản sao của đề xuất từ nhà cung cấp. Hình ảnh của nhà cung cấp và các màn hình trưng bày trên thị trường không phải là bằng chứng về tình trạng hàng tồn kho hiện tại, kết quả kiểm toán nhà máy hoặc sự chấp thuận sản phẩm.