Как проверить производителя косметики в Китае

Чтобы проверить производителя косметики в Китае, перед внесением залога необходимо сверить данные юридического лица, лицензию на производство, адрес завода, сферу действия сертификата, получателя банковского перевода и фактическое место производства. Затем следует проверить, способен ли завод воспроизвести утвержденный образец в соответствии с контролируемой документацией по партиям и предоставить документы, требуемые рынком назначения.

Одного только ухоженного выставочного зала, значка торговой площадки или сертификата в формате PDF недостаточно. Надежная проверка основана на цепочке доказательств: юридическая личность, лицензированный объем производства, документация по системе качества, материально-техническая база, документация на продукцию и механизмы коммерческого контроля должны указывать на одну и ту же компанию и производственную площадку.

Проверка на заводе: краткий ответ

1. Укажите все компании, участвующие в сделке. Укажите продавца, официального производителя, экспортера и получателя платежа.
2. Проверьте наличие производственной лицензии и разрешённый объем деятельности. Название компании, адрес и категория товара должны соответствовать предлагаемому заказу.
3. Ознакомьтесь с документацией по стандарту ISO 22716 или GMP у источника, выдавшего соответствующие документы. Проверьте номер сертификата, объект, сферу применения, статус и орган, проводивший аудит.
4. Подтвердить реальные производственные возможности. Ознакомьтесь с соответствующим цехом, оборудованием, персоналом, производственной мощностью линии и текущей отчетностью.
5. Отследить одну из последних партий. Отслеживайте движение сырья, взвешивание, розлив, испытания, отгрузку и контрольные пробы с помощью соответствующих записей.
6. Проанализировать степень готовности целевого рынка. Убедитесь, что поставщик может предоставить формулу, список ингредиентов (INCI), сертификат анализа (COA), паспорт безопасности материала (SDS/MSDS), а также документы об испытаниях и производстве.
7. Осуществить контроль за передачей коммерческих активов. Используйте утвержденный образец, подписанные технические условия, соглашение о качестве и предотгрузочную проверку.

Шаг 1: составить перечень официального производителя и всех контрагентов

Начните с одностраничной схемы организаций. Не следует предполагать, что торговый представитель, лицо, выставляющее счета-фактуры, экспортер и производитель — это одна и та же компания. В рамках законного проекта могут участвовать несколько связанных между собой организаций, однако эти связи должны быть раскрыты и задокументированы.

Если получатель платежа не совпадает с продавцом, с которым заключен договор, приостановите платеж до тех пор, пока поставщик не предоставит письменное объяснение и документы, подтверждающие взаимоотношения. Ни в коем случае не соглашайтесь на изменение получателя в последнюю минуту, основанное исключительно на инструкции, полученной по электронной почте или через мессенджер.

Шаг 2: проверьте лицензию на производство косметической продукции и сферу её действия

Попросите предоставить четкую и актуальную копию лицензии на производство косметической продукции и свидетельства о регистрации предприятия. Сравните название китайской компании символ за символом, а затем проверьте юридический адрес, адрес производства, номер лицензии, разрешенные категории, дату выдачи и срок действия.

Стандарт данных по лицензиям на производство косметической продукции Национального управления по медицинским продуктам (NMPA) определяет основные поля, включая название предприятия, номер лицензии, единый код социального кредита и разрешенные к производству позиции. Для проверки записи следует использовать соответствующий сайт NMPA или провинциальной регулирующей службы, а не полагаться исключительно на скан-копию, предоставленную поставщиком.

Предупреждающие знаки о лицензировании

• Лицензия принадлежит другой компании, с которой отсутствуют какие-либо документально подтвержденные связи.
• Зарегистрированный объект отличается от завода, который демонстрируется покупателю.
• Запрашиваемая категория товара выходит за пределы разрешённой сферы производства.
• Срок действия лицензии истек, она размыта, обрезана или в ней отсутствуют страницы.
• Поставщик отказывается предоставить юридическое название компании на китайском языке или номер лицензии.

Шаг 3: проверка документов, подтверждающих соответствие стандарту ISO 22716 или требованиям GMP

ISO 22716:2007 содержит рекомендации по надлежащей производственной практике (GMP) в отношении производства, контроля, хранения и отгрузки косметической продукции. Это служит убедительным подтверждением наличия системы управления качеством, однако наличие сертификата не гарантирует, что каждый продукт соответствует требованиям, является безопасным или одобрен для продажи на всех рынках.

Запросите сертификат и, при наличии, отчет об аудите или сводку о корректирующих мерах. Уточните следующие сведения у органа по сертификации или в его публичном реестре сертификатов:

• Номер сертификата и текущий статус
• Точное юридическое название компании
• Адрес сайта, прошедшего аудит
• Сфера производства и категории продукции
• Даты выпуска, истечения срока действия и надзора
• Аккредитация и идентификация органа по сертификации
• Открытые основные выводы или просроченные корректирующие меры

Не принимайте сертификат, действующий только в отношении головного офиса, склада или другого производственного объекта, если отношения между ними и соответствующая сфера применения не зафиксированы в документах.

Шаг 4: убедитесь, что завод способен изготовить предлагаемый продукт

Завод может иметь действующие лицензии, но при этом не располагать оборудованием, системами экологического контроля или опытом, необходимыми для производства конкретной рецептуры и упаковки. Поэтому аудит должен проводиться с учетом фактического маршрута движения продукции.

Соотнесите отчет с предлагаемым продуктом

Поставщик может в рамках одной презентации представить результаты исследований по ингредиенту, отчет по прежней рецептуре и сертификат на свое производственное предприятие. Прежде чем рассматривать эти документы как пакет документов для утверждения, необходимо зафиксировать, что именно охватывает каждый из них.

В отчете о продукте укажите образец, номер формулы, дату испытания, метод и результат. Уточните, соответствует ли образец версии, указанной в предложении. Если нет, попросите поставщика объяснить различия и определить, какие дополнительные работы потребуются для вашего проекта.

Укажите нерешенные вопросы в сравнительной таблице поставщиков. Объемная папка с документами менее полезна, чем краткая запись, в которой указано, на какие вопросы по конкретному продукту уже получены ответы, а какие остаются открытыми.

Шаг 5: отследить одну партию от этапа подготовки материалов до выпуска

Самый быстрый способ проверить, насколько эффективно работает система качества, — это выбрать один из недавно выпущенных продуктов и запросить полную цепочку отслеживания. Завод должен быть в состоянии установить связь между готовой партией и утвержденной рецептурой, партиями сырья, партиями упаковочных компонентов, датой производства, операторами, межоперационными проверками, результатами контроля готовой продукции и решением о выпуске.

Просмотрите, по крайней мере, следующие записи:

• Основная формула и утвержденная инструкция по изготовлению партии
• Протокол дозирования и взвешивания сырья
• Журнал очистки оборудования и прочистки трубопроводов
• Отчет о серийном производстве и контроле качества на этапах производства
• Сверка данных по наполнению, маркировке и упаковке
• Сертификат анализа готовой продукции и разрешение на отгрузку
• Записи об отклонениях, переделках или несоответствиях
• Место хранения сохраненных проб и срок их хранения
• Процедура отслеживания жалоб и отзывов продукции

Попросите завод провести пробное отслеживание: выберите номер готовой партии и определите соответствующие партии сырья и упаковки. Система, которая не может оперативно предоставить необходимые данные, представляет собой более высокий риск для контроля качества.

Шаг 6: ознакомьтесь с документацией по рынку назначения

Проверка завода и соответствие требованиям рынка представляют собой отдельные направления работы. Завод предоставляет документацию, подтверждающую производство, однако владелец бренда, импортер или уполномоченное ответственное лицо должны подтвердить законность пути поступления продукции на рынок сбыта.

Проекты Европейского союза

Для размещения на рынке ЕС проект, как правило, требует назначения ответственного лица в ЕС, проведения оценки безопасности, подготовки досье с информацией о продукте, наличия этикетки, соответствующей требованиям, а также подачи уведомления через систему CPNP в соответствии с Регламентом (ЕС) № 1223/2009. Перед началом производства убедитесь, что завод может предоставить полную информацию о количественном или качественном составе, документацию по сырью, производственную спецификацию, данные испытаний и информацию об упаковке, запрашиваемую экспертом по оценке безопасности.

Проекты в США

В соответствии с законом MoCRA соответствующие производители и переработчики обязаны регистрировать свои объекты, а ответственные лица — предоставлять перечень косметических средств, поступивших в продажу. Управление по контролю за продуктами и лекарствами США (FDA) прямо заявляет, что что регистрация косметических учреждений и внесение продуктов в реестр не являются программой утверждения и что FDA не выдает свидетельств о регистрации или внесении в реестр для использования в рекламных целях.

Рассматривайте любые заявления о том, что косметические средства “одобрены FDA” или что имеется оплаченный “сертификат FDA”, как сигнал тревоги, за исключением случаев, когда продукт относится к отдельной регулируемой категории с иными требованиями.

Документы, которые необходимо запросить перед внесением залога

Предупреждающие признаки, требующие передачи вопроса на более высокий уровень

• Поставщик отказывается назвать официального производителя до оплаты.
• Названия или адреса сертификатов не соответствуют предлагаемому заводу.
• Под “экскурсией по заводу” подразумевается только посещение выставочного зала, зала образцов или склада.
• Производственные отчеты составляются после посещения или в них отсутствуют номера партий и подписи.
• Поставщик обещает, что любая формула может продаваться по всему миру без проведения рыночной экспертизы.
• Получатель банковского платежа меняется незадолго до его осуществления.
• В окончательной ценовой предложении не указаны расходы на испытания, оформление упаковки, изготовление пресс-форм и контроль качества.
• Завод не будет хранить утвержденный образец и не согласится на письменный контроль изменений.

Дистанционная проверка в случае невозможности проведения аудита на месте

Когда поездка невозможна, видеоаудит в режиме реального времени оказывается более полезным, чем заранее записанное видео с завода. Попросите ведущего начать съемку снаружи здания, показать вывеску компании и местоположение на улице, а затем пройти через зоны приемки материалов, склада, взвешивания, производства, розлива, контроля качества и готовой продукции, не прерывая видеосвязь.

Перед звонком отправьте маршрут и список документов. Во время разговора попросите принимающую сторону продемонстрировать текущую технологическую карту партии, этикетку калибровки, сохраненный образец и линию, предназначенную для данного проекта. В случае заказов с повышенным риском или высокой стоимостью назначьте независимого аудитора до внесения залога или до начала серийного производства.

Часто задаваемые вопросы

Как определить, является ли китайский поставщик косметики фабрикой или торговой компанией?

Сравните лицензию продавца на ведение коммерческой деятельности с лицензией на производство косметической продукции и адресом завода. Узнайте, кто нанимает производственный персонал, кому принадлежит оборудование, кто подписывает акт выпуска партии и кто получает оплату. Торговая компания по-прежнему может быть надежным партнером по поставкам, но она не должна выдавать завод другой компании за свой собственный.

Достаточно ли сертификации по стандарту ISO 22716 для утверждения производителя косметической продукции?

Нет. Стандарт ISO 22716 обеспечивает проверку соответствия требованиям GMP, однако покупатель также должен проверить объекты и сферу деятельности, прошедшие аудит, фактические производственные мощности, меры контроля в отношении конкретных продуктов, документацию, совместимость упаковки и обязательства в отношении рынка сбыта.

Как проверить сертификат по стандарту ISO 22716?

Проверьте номер сертификата, официальное название компании, адрес объекта, сферу применения, дату выдачи и текущий статус в органе по сертификации или в его публичном реестре. Запросите отчет по результатам аудита или сводку о корректирующих мерах, если они доступны.

Означает ли регистрация предприятия в FDA, что завод или продукт одобрены FDA?

Нет. FDA заявляет, что регистрация косметических предприятий и внесение продукции в реестр не являются процедурами утверждения и что ведомство не выдает сертификатов по этим заявкам.

Что следует проверить перед внесением первого депозита?

Как минимум, необходимо проверить подрядную компанию, официального производителя, лицензию на производство, соответствующий сертификат качества, получателя банковского перевода, письменную спецификацию продукции, план отбора образцов, общую стоимость предложения, обязанности по испытаниям, а также условия возврата средств или принятия корректирующих мер.

Можно ли пройти проверку, не выезжая в Китай?

Первичная проверка может проводиться дистанционно с использованием официальных документов, проверки сертификатов, видеосвязи в режиме реального времени, анализа документов и независимого аудита. В случае крупных индивидуальных проектов более убедительными доказательствами служат аудит на месте и предотгрузочная проверка.

Какие действия предпринимает компания YIFA PLAZA в ходе отбора поставщиков?

YIFA PLAZA помогает покупателям сравнивать возможности поставщиков, схемы поставок, минимальные объемы заказа (MOQ), документацию и опыт работы на экспортных рынках, а также координирует запросы на предоставление данных о заводах и продукции. Окончательное решение по техническим параметрам и соответствию требованиям принимает покупатель или уполномоченный аудитор на основании письменных требований проекта.

Подготовить запрос на проверку поставщика

Начните с Рабочий процесс поиска поставщиков для производства косметики по модели OEM в Гуанчжоу, сравнить доступные категории производителей и ознакомьтесь с Модели OEM, ODM и частные торговые марки. Покупатели, закупающие готовую продукцию, также могут ознакомиться с уход за кожей, макияж и косметическая упаковка категории.

Отправить запрос на проверку поставщика с указанием категории товара, целевого рынка, планируемого объема, канала поставок и требуемой даты запуска. Эти сведения определяют, какие условия лицензии, производственные возможности и документы следует проверить в первую очередь.

Официальные источники

• ISO 22716:2007 — Руководство по надлежащей производственной практике (GMP) в косметической промышленности
• Управление по контролю за продуктами и лекарствами США (FDA) — Регистрация и внесение в реестр предприятий, производящих косметическую продукцию, и самих продуктов
• Европейский Союз — Регламент (ЕС) № 1223/2009 о косметических средствах
• Портал государственных услуг Национального управления по делам лекарственных средств и продуктов медицинского назначения Китая (NMPA)

Настоящее руководство представляет собой рамочную концепцию проведения комплексной проверки при закупках и не является юридической консультацией или заменой оценки безопасности на целевом рынке. Требования варьируются в зависимости от продукта, заявленных свойств, места производства и страны сбыта.

Отраслевой контекст и источник информации

Разграничение между исследованиями ингредиентов, оценкой формул и данными о готовой продукции основано на обсуждении вопросов сравнения качества, приведенном в «Белой книге косметической промышленности Гуанчжоу 2023 года» (стр. 90–91), составленной аналитическим центром Nanfengchuang Media Think Tank и Гуанчжоуским институтом контроля качества и испытаний. Проверки, указанные в данном руководстве, представляют собой редакционную интерпретацию YIFA PLAZA. Они не означают, что в отчете был проведён аудит поставщика или дано одобрение для вашего заказа. Ознакомьтесь с официальным отчётом о публикации от 2 ноября 2023 года.