Chuyển thẳng đến bài viết
Sàn giao dịch chuỗi cung ứng mỹ phẩm Quảng ChâuKết nối nhà cung cấp · OEM/ODM · Đóng gói
Tài nguyên dành cho người muaCập nhật ngày 12 tháng 9 năm 2026YIFA PLAZA, Quảng Châu

Cách các thương hiệu quốc tế tiếp cận việc tìm nguồn cung ứng OEM mỹ phẩm tại Quảng Châu và tuân thủ các quy định pháp lý

Việc tìm nguồn cung ứng OEM mỹ phẩm tại Quảng Châu sẽ đạt hiệu quả cao nhất khi người mua kiểm soát ba quy trình công việc ngay từ đầu: thông số kỹ thuật sản phẩm, xác nhận bao bì và tuân thủ quy định của thị trường đích. Nhà máy chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm, nhưng chủ sở hữu thương hiệu vẫn cần xác định yêu cầu kỹ thuật, phê duyệt mẫu thử, xác nhận các yêu cầu kiểm định và phân công đúng các trách nhiệm tuân thủ quy định.

Quy trình thực tế rất đơn giản: soạn thảo bản tóm tắt sản phẩm, thẩm định nhà máy, chốt công thức và bao bì, phê duyệt mẫu thử trước khi sản xuất, hoàn tất việc kiểm tra và lập hồ sơ, kiểm tra lô hàng thành phẩm, sau đó cho phép xuất hàng.

Các công nhân sản xuất OEM mỹ phẩm đang vận hành dây chuyền đóng gói trong phòng sạch tại Quảng Châu
Một dây chuyền đóng gói OEM mỹ phẩm tại Quảng Châu trong quá trình sản xuất.

Những điểm chính cần lưu ý

  1. Hãy chọn phương thức tìm nguồn cung ứng trước khi yêu cầu báo giá. Các sản phẩm có sẵn, sản phẩm mang nhãn hiệu riêng và sản phẩm OEM theo yêu cầu đòi hỏi mức ngân sách, công việc phát triển và số lượng đặt hàng khác nhau.
  2. Cần kiểm toán nhà sản xuất hợp pháp, chứ không chỉ công ty bán hàng. Kiểm tra xem giấy phép kinh doanh, địa chỉ nhà máy, các chứng chỉ chất lượng và người thụ hưởng tại ngân hàng có khớp nhau hay không.
  3. Phê duyệt công thức và bao bì như một hệ thống thống nhất. Một công thức ổn định vẫn có thể không đạt hiệu quả nếu được kết hợp với máy bơm, lớp lót, chai hoặc quy trình trang trí không phù hợp.
  4. Lập thành văn bản các bài kiểm thử và tiêu chí chấp nhận. Không có chu trình nhiệt độ, cài đặt máy ly tâm hay độ cao rơi nào là phù hợp với mọi sản phẩm mỹ phẩm.
  5. Bắt đầu công tác đảm bảo tuân thủ trước khi đi vào sản xuất hàng loạt. Các yêu cầu của EU và Hoa Kỳ ảnh hưởng đến việc xem xét thành phần, nội dung nhãn mác, thông tin về bên chịu trách nhiệm và các tài liệu được yêu cầu từ nhà máy.
  6. Không nên thanh toán khoản cuối cùng chỉ dựa trên các bức ảnh. Sử dụng các tài liệu lô hàng, mẫu lưu giữ và kết quả kiểm tra trước khi xuất hàng để đối chiếu với thông số kỹ thuật đã được phê duyệt.

Kênh tìm nguồn cung ứng nào phù hợp với dự án?

Đường dây cung ứng Những gì thường được tùy chỉnh Lập kế hoạch số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) Thời gian chuẩn bị Phù hợp nhất với
Sản phẩm bán buôn hoặc hàng tồn kho Sản phẩm và bao bì hiện có; những thay đổi nhỏ về nhãn mác 100–500 đơn vị 7–15 ngày Thử nghiệm thị trường, các đơn hàng bán buôn quy mô nhỏ và việc bổ sung hàng nhanh chóng
Thương hiệu riêng Công thức hiện có kèm nhãn hiệu của người mua, thùng carton và bao bì hàng tồn kho đã chọn 500–1.000 đơn vị 15–30 ngày Các thương hiệu mới cần sự khác biệt ở mức vừa phải mà không cần phải đầu tư toàn diện vào nghiên cứu và phát triển
Dịch vụ OEM/ODM theo yêu cầu Công thức, màu sắc, hương thơm, thiết kế bao bì và có thể cả khuôn đúc 3.000–5.000+ đơn vị 35–50 ngày Các chiến dịch quảng cáo đã được triển khai, chiến lược định vị độc quyền và các đợt ra mắt quy mô lớn

Các con số này là phạm vi dự kiến trong kế hoạch mua sắm, không phải là bảng giá cố định của YIFA PLAZA. Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian giao hàng thực tế phụ thuộc vào quy mô lô sản xuất theo công thức, số lượng đặt hàng tối thiểu của từng linh kiện, phương pháp trang trí, phạm vi kiểm tra, năng lực sản xuất và số lượng mã sản phẩm (SKU). Vui lòng yêu cầu nhà cung cấp báo giá từng mặt hàng riêng biệt.

Quy trình tìm nguồn cung ứng OEM mỹ phẩm tại Quảng Châu gồm bảy bước

1. Xây dựng bản tóm tắt sản phẩm sẵn sàng đưa vào sản xuất

Yêu cầu về “một loại serum chống lão hóa cao cấp” là chưa đủ để đưa ra báo giá chính xác. Bản tóm tắt yêu cầu ban đầu cần nêu rõ:

  • Loại sản phẩm và mục đích sử dụng
  • Thị trường mục tiêu và các quốc gia xuất khẩu
  • Các yêu cầu mục tiêu và các yêu cầu không được xuất hiện
  • Kết cấu, màu sắc, hương thơm và lớp hoàn thiện ưa thích
  • Các thành phần chính, các thành phần bị hạn chế và các yêu cầu về chất gây dị ứng
  • Thể tích đóng gói và định dạng bao bì mục tiêu
  • Số lượng đơn vị theo SKU
  • Chi phí xuất xưởng dự kiến và ngày ra mắt
  • Các thử nghiệm, tài liệu và kiểm tra của bên thứ ba bắt buộc
  • Ngôn ngữ trên tác phẩm nghệ thuật và quyền sở hữu nhãn hiệu

Hãy chia sẻ các sản phẩm tham khảo về kết cấu hoặc hướng thiết kế bao bì, nhưng không được yêu cầu nhà máy sao chép các yếu tố thương hiệu, thiết kế đồ họa hoặc các thành phần đã được cấp bằng sáng chế.

2. Lập danh sách rút gọn các nhà sản xuất hợp pháp

Xác nhận đơn vị nào sẽ sản xuất, đóng gói và đưa sản phẩm ra thị trường. Nhà cung cấp có thể hoạt động với tư cách là nhà sản xuất, công ty thương mại, chủ sở hữu thương hiệu hoặc kết hợp các vai trò này. Yêu cầu các tài liệu cần thiết để xác định các đơn vị ký kết hợp đồng và sản xuất:

  • Giấy phép kinh doanh ghi rõ tên và địa chỉ đăng ký của công ty
  • Giấy phép sản xuất mỹ phẩm (nếu có)
  • Giấy chứng nhận kiểm toán ISO 22716 hoặc GMP hiện hành và phạm vi áp dụng của giấy chứng nhận đó
  • Địa chỉ nhà máy và các nhóm sản phẩm thuộc phạm vi kiểm toán
  • Báo cáo kiểm toán gần đây hoặc bản tóm tắt các biện pháp khắc phục (nếu có)
  • Tài khoản ngân hàng của người thụ hưởng phải trùng khớp với tên của bên ký kết hợp đồng, hoặc phải có văn bản giải trình về mối quan hệ giữa hai bên
  • Lịch sử xuất khẩu của danh mục sản phẩm và thị trường đích liên quan

Tiêu chuẩn ISO 22716 cung cấp các hướng dẫn về Thực hành sản xuất tốt (GMP) cho quá trình sản xuất, kiểm soát, bảo quản và vận chuyển mỹ phẩm. Chứng chỉ là bằng chứng hữu ích, nhưng nó không thể thay thế cho việc đánh giá kỹ thuật cụ thể đối với từng sản phẩm hoặc đánh giá thị trường đích.

Sử dụng Quy trình lựa chọn nhà sản xuất của YIFA PLAZA để so sánh các nhà cung cấp dựa trên năng lực sản phẩm, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), hồ sơ tài liệu và kinh nghiệm trên thị trường xuất khẩu. Trước khi phê duyệt danh sách rút gọn, xác minh một nhà sản xuất mỹ phẩm tại Trung Quốc so với công ty, cơ sở và các tài liệu thực tế.

3. Chọn và phê duyệt công thức

Có hai hướng phát triển chính:

Công thức hiện tại: Nhà máy cung cấp một công thức đã được áp dụng trong sản xuất. Phương án này giúp tiết kiệm thời gian và thường có chi phí phát triển thấp hơn, nhưng người mua vẫn phải rà soát danh sách thành phần, các tuyên bố về sản phẩm, lịch sử thử nghiệm và tính phù hợp với thị trường.

Công thức tùy chỉnh: Phòng thí nghiệm sẽ phát triển hoặc điều chỉnh công thức dựa trên bản yêu cầu bằng văn bản. Cần thống nhất trước về các đợt thử nghiệm mẫu, chi phí phát triển, quyền sở hữu, bảo mật thông tin, các trường hợp thay thế được phép và quy trình kiểm soát thay đổi.

Ghi rõ các trách nhiệm liên quan đến phát triển vào báo giá

Đề xuất phát triển công thức của nhà cung cấp có thể bao gồm việc điều chỉnh công thức cơ bản hiện có hoặc một dự án phát triển công thức riêng biệt. Hãy hỏi rõ những gì sẽ được cung cấp trước khi so sánh giá cả.

Quyết địnhNhững nội dung cần ghi nhận với nhà cung cấp
Quyền truy cập công thức và phạm vi sử dụng được phépCho dù bạn nhận được công thức đầy đủ, bản mô tả kỹ thuật hay chỉ sản phẩm hoàn chỉnh, và mục đích sử dụng đã được thỏa thuận là gì
Phát triển theo yêu cầuCác thay đổi này bao gồm các sửa đổi mẫu và mọi khoản phí phát triển riêng biệt
Thay đổi thành phầnAi đề xuất phương án thay thế, ai phê duyệt phương án đó và những bước kiểm tra nào cần phải thực hiện lại
Bằng chứng và hồ sơNhững tài liệu nào liên quan đến công thức được đề xuất, ai là người đặt hàng công việc mới và người mua sẽ nhận được những gì
Đơn hàng lặp lạiPhiên bản công thức đã được phê duyệt, các tài liệu tham khảo về thành phần và cách thức thông báo về các thay đổi

Nếu nhà sản xuất cũng kinh doanh thương hiệu riêng của họ, hãy thảo luận về bất kỳ sự trùng lặp nào với dòng sản phẩm mà quý vị dự định phân phối. Cần ghi rõ riêng biệt các điều khoản về bảo mật, quyền độc quyền đã thỏa thuận và quyền sở hữu bản thiết kế hoặc khuôn mẫu. Chỉ riêng việc in nhãn theo yêu cầu không đủ để xác lập các thỏa thuận này.

Đối với mỗi mẫu được phê duyệt, hãy ghi lại công thức hoặc mã mẫu, ngày tháng, màu sắc, mùi, độ nhớt hoặc các thông số kỹ thuật liên quan khác, loại bao bì được sử dụng và chữ ký phê duyệt. Giữ lại một mẫu đối chiếu chưa mở.

Phòng thí nghiệm nghiên cứu công thức mỹ phẩm và kiểm soát chất lượng tại Quảng Châu
Các thí nghiệm trong phòng thí nghiệm được thực hiện nhằm đánh giá chất lượng và độ ổn định của công thức trong quá trình phát triển sản phẩm.

4. Kiểm tra bao bì trước khi tiến hành đóng gói số lượng lớn

Chai, nắp đậy, bơm, lớp lót, thiết kế trang trí và công thức sản phẩm phải được đánh giá một cách tổng thể. Yêu cầu một kế hoạch tương thích phản ánh đúng loại sản phẩm cũng như các điều kiện vận chuyển và bảo quản dự kiến.

Kế hoạch bằng văn bản cần nêu rõ:

  • Mẫu thử nghiệm và số lô của các bộ phận
  • Hướng lưu trữ
  • Điều kiện nhiệt độ và ánh sáng
  • Thời gian thử nghiệm và khoảng thời gian kiểm tra
  • Kiểm tra rò rỉ, giảm trọng lượng và kiểm tra việc phân phối
  • Giới hạn về màu sắc, mùi, độ nhớt và hình thức
  • Kiểm tra độ bám dính và độ mài mòn của vật liệu trang trí
  • Yêu cầu về mô phỏng rơi hoặc vận chuyển
  • Tiêu chí đạt/không đạt và định dạng báo cáo

Các điều kiện như chu trình nhiệt độ từ -10°C đến 45°C, thử nghiệm ly tâm ở tốc độ 3.000 vòng/phút trong 15 phút hoặc thử nghiệm rơi từ độ cao 1,2 mét có thể hữu ích trong quy trình đánh giá nhà cung cấp, nhưng chúng không phải là các yêu cầu bắt buộc áp dụng cho mọi trường hợp. Phương pháp cuối cùng phải phù hợp với công thức sản phẩm, thiết kế bao bì, thị trường tiêu thụ và kênh phân phối.

Không được phê duyệt các thùng carton sản xuất hàng loạt hoặc các bộ phận có trang trí cho đến khi sự kết hợp giữa công thức và bao bì đã được xem xét và bản in thử thiết kế đã được ký duyệt.

5. Phân công trách nhiệm tuân thủ theo từng thị trường

Liên minh châu Âu

Trước khi một sản phẩm mỹ phẩm của EU được đưa ra thị trường, dự án thường phải có Người chịu trách nhiệm tại EU, Hồ sơ thông tin sản phẩm, Báo cáo an toàn sản phẩm mỹ phẩm, nhãn mác tuân thủ quy định và thủ tục thông báo qua Cổng thông tin thông báo sản phẩm mỹ phẩm. Quy định (EC) số 1223/2009 là khung pháp lý chính của EU đối với các sản phẩm mỹ phẩm thành phẩm.

Nhà máy phải có khả năng cung cấp công thức và thông tin sản xuất chính xác, nhưng Người chịu trách nhiệm của EU và chuyên gia đánh giá an toàn có trình độ chuyên môn mới là những người kiểm soát việc đánh giá và thông báo tuân thủ quy định cuối cùng. Không nên coi thông báo CPNP là sự chấp thuận sản phẩm.

Yêu cầu, nếu có:

  • Công thức định lượng đầy đủ dành cho chuyên gia đánh giá an toàn trong điều kiện bảo mật
  • Danh sách INCI và thông số kỹ thuật nguyên liệu thô
  • Bảng dữ liệu an toàn (MSDS) khi cần thiết
  • Giấy chứng nhận phân tích đối với các nguyên liệu đã thỏa thuận hoặc các lô thành phẩm
  • Thông tin về chất gây dị ứng trong nước hoa và tài liệu của IFRA (nếu có)
  • Các kết quả về vi sinh, độ ổn định, tính tương thích và hiệu quả của chất bảo quản phù hợp với sản phẩm
  • Phương pháp sản xuất và Tuyên bố tuân thủ GMP
  • Thông số kỹ thuật bao bì và thiết kế nhãn mác
  • Tài liệu chứng minh các tuyên bố về sản phẩm

Hoa Kỳ

Theo quy định của MoCRA, các cơ sở sản xuất hoặc chế biến mỹ phẩm để phân phối tại Hoa Kỳ nói chung phải đăng ký với FDA và gia hạn đăng ký hai năm một lần, trừ khi thuộc các trường hợp miễn trừ áp dụng. Người chịu trách nhiệm được nêu trên nhãn sản phẩm nói chung phải liệt kê từng sản phẩm mỹ phẩm đang được đưa ra thị trường và cập nhật danh sách đó hàng năm. Việc đăng ký và liệt kê không đồng nghĩa với việc được FDA phê duyệt, và FDA không cấp giấy chứng nhận đăng ký để sử dụng cho mục đích quảng cáo.

Kế hoạch dự án tại Hoa Kỳ cũng cần đề cập đến việc chứng minh tính an toàn, các quy trình xử lý sự cố bất lợi, nội dung nhãn mác, cũng như các thỏa thuận về người liên hệ hoặc người chịu trách nhiệm tại Hoa Kỳ theo yêu cầu đối với sản phẩm cụ thể và cơ cấu kinh doanh đó.

YIFA PLAZA có thể phối hợp việc thu thập tài liệu từ nhà sản xuất được lựa chọn. Công ty này không thay thế cho Người chịu trách nhiệm tại EU, Người chịu trách nhiệm tại Hoa Kỳ, chuyên gia đánh giá an toàn hoặc cố vấn pháp lý của bên mua, trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản riêng biệt chỉ định rõ ràng vai trò đó.

6. Chốt thông số kỹ thuật sản xuất và kế hoạch chất lượng

Đơn đặt hàng nên tham chiếu đến bản đặc điểm kỹ thuật được kiểm soát thay vì chỉ đề cập đến tên sản phẩm. Cần bao gồm:

  • Công thức hoặc mã mẫu đã được phê duyệt
  • Trọng lượng hoặc thể tích nạp và dung sai cho phép
  • Hình thức, mùi và các giới hạn vật lý liên quan của sản phẩm thành phẩm
  • Mã linh kiện, màu sắc, vật liệu và tệp thiết kế trang trí
  • Vị trí mã vạch và mã lô
  • Các yêu cầu về thùng carton, đóng gói theo thùng và nhãn vận chuyển
  • Các tài liệu theo lô bắt buộc
  • Phương pháp kiểm tra, kế hoạch lấy mẫu và định nghĩa về khuyết tật
  • Các quy định về việc thay thế, làm lại và các trường hợp sai lệch
  • Incoterm, điểm giao hàng và thời hạn xuất trình chứng từ

Bất kỳ thay đổi nào sau khi được phê duyệt liên quan đến nguyên liệu thô, công thức, nhà cung cấp thành phần, kiểu dáng, cơ sở sản xuất hoặc phương pháp thử nghiệm đều phải được người mua chấp thuận bằng văn bản.

Quét mã vạch trong quá trình kiểm tra truy xuất nguồn gốc sản phẩm mỹ phẩm
Việc xác minh mã vạch hỗ trợ việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm thành phẩm và kiểm soát lô hàng.

7. Kiểm tra lô hàng trước khi xuất hàng

Hoàn tất việc kiểm tra khi đơn hàng đã được đóng gói đầy đủ và trước khi thanh toán số tiền còn lại hoặc cho phép giao hàng. Phạm vi kiểm tra phải phù hợp với kế hoạch chất lượng đã được ký kết và có thể bao gồm:

  • Mã hàng (SKU), số lượng và chủng loại
  • Hình thức sản phẩm và bao bì
  • Kiểm tra trọng lượng hoặc thể tích vật liệu lấp đầy
  • Chức năng bơm, xịt, ống nhỏ giọt hoặc nắp đậy
  • Rò rỉ và tính toàn vẹn của lớp làm kín
  • Độ chính xác của nhãn, mã vạch và mã lô
  • Tình trạng thùng carton đơn vị và thùng carton tổng hợp
  • Hồ sơ lô hàng đã được thống nhất, Giấy chứng nhận phân tích (COA) và báo cáo thử nghiệm
  • So sánh với mẫu đã được phê duyệt và niêm phong

Các bức ảnh chỉ là bằng chứng bổ sung, không thể thay thế cho một kế hoạch lấy mẫu được xác định rõ ràng và các kết quả đã được ghi chép.

Các giấy tờ cần yêu cầu trước khi thanh toán tiền đặt cọc

Tài liệu hoặc hồ sơ Tại sao người mua lại cần nó? Cần kiểm tra những gì
Giấy phép kinh doanh Xác định đơn vị ký kết hợp đồng Tên pháp lý, địa chỉ và thời hạn hiệu lực
Giấy phép sản xuất Xác nhận phạm vi sản xuất được ủy quyền, nếu có Các danh mục sản phẩm và địa chỉ nhà máy sản xuất
Bằng chứng tuân thủ tiêu chuẩn ISO 22716/GMP Hỗ trợ công tác đánh giá chất lượng tại nhà máy Đơn vị phát hành, phạm vi áp dụng, địa điểm, ngày phát hành và ngày hết hạn
Báo giá sản phẩm Điều chỉnh cơ sở tính giá thương mại Quy trình sản xuất, đóng gói, trang trí, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), khuôn mẫu, các thử nghiệm và Incoterm
Mẫu biên bản phê duyệt Tạo tài liệu tham khảo sản xuất Mã mẫu, phiên bản, ngày tháng và biên bản chấp nhận có chữ ký
Các tài liệu về công thức và INCI Hỗ trợ việc rà soát thành phần và các quy định Các điều khoản về kiểm soát phiên bản, tính đầy đủ và bảo mật
Thông số kỹ thuật bao bì Kiểm soát chất lượng linh kiện Chất liệu, kích thước, màu sắc, bề mặt hoàn thiện và dung sai
Kế hoạch kiểm thử Xác định các biện pháp kiểm soát rủi ro trước khi đưa vào sản xuất Điều kiện, thời gian thực hiện, số lượng mẫu và tiêu chí chấp nhận
Thỏa thuận về chất lượng Phân công các nhiệm vụ liên quan đến kiểm soát thay đổi và phát hành Sự sai lệch, công việc làm lại, khiếu nại, mẫu lưu giữ và hồ sơ

Những sai sót thường gặp trong quá trình tìm nguồn cung ứng và cách phòng ngừa

Báo giá không bao gồm chi phí đóng gói hoặc kiểm tra

Yêu cầu bảng chi tiết chi phí bao gồm chi phí nguyên liệu, bao bì sơ cấp, trang trí, thùng carton, chi phí khuôn hoặc bản in, thử nghiệm, kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển.

Người mua chấp thuận công thức nhưng không chấp thuận bao bì cuối cùng

Tiến hành các thử nghiệm tương thích bằng các thành phần tương đương với sản phẩm thương mại. Việc sử dụng lọ thí nghiệm hoặc bơm tạm thời không được coi là sự chấp thuận đối với bao bì cuối cùng.

Chứng chỉ này thuộc về một công ty hoặc trang web khác

Hãy đối chiếu tên và địa chỉ trên chứng chỉ với giấy phép kinh doanh, hợp đồng mua bán, kết quả kiểm tra thực tế tại nhà máy và thông tin tài khoản ngân hàng.

Việc tuân thủ bắt đầu sau khi sản xuất

Yêu cầu người chịu trách nhiệm hoặc cố vấn về quy định kiểm tra công thức và nhãn mác trước khi in các thành phần hoặc sản xuất hàng hóa số lượng lớn.

Các thay đổi bằng lời nói không được ghi lại

Sử dụng các bản quy cách có đánh số và các phiên bản bản vẽ. Xác nhận bằng văn bản mọi thay đổi đã được phê duyệt và nêu rõ phiên bản trước đó mà thay đổi đó thay thế.

Các câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành mẫu thông thường cho một dự án OEM mỹ phẩm chăm sóc da tại Quảng Châu là bao lâu?

Mẫu công thức hiện có thường có thể được chuẩn bị trong vòng 2–3 ngày làm việc. Việc điều chỉnh theo yêu cầu riêng có thể mất 5–7 ngày làm việc cho đợt đầu tiên. Các hoạt chất phức tạp, việc phối màu, điều chỉnh hương thơm, thử nghiệm bao bì hoặc các lần sửa đổi lặp lại sẽ làm kéo dài thời gian thực hiện. Vui lòng xác nhận ngày giao mẫu sau khi phòng thí nghiệm chấp nhận bản yêu cầu đầy đủ.

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) thực tế cho mỹ phẩm mang thương hiệu riêng tại Quảng Châu là bao nhiêu?

Về mặt lập kế hoạch, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cho các sản phẩm có sẵn có thể dao động từ khoảng 100–500 đơn vị, các dự án nhãn hiệu riêng (private label) từ khoảng 500–1.000 đơn vị và các dự án OEM theo yêu cầu từ khoảng 3.000–5.000 đơn vị trở lên. Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) bắt buộc là mức tối thiểu cao nhất áp dụng trong số các yếu tố sau: lô sản phẩm theo công thức, chai, vòi bơm, trang trí và bao bì in ấn.

Chứng chỉ ISO 22716 có chứng minh rằng một sản phẩm tuân thủ các quy định tại EU hay Hoa Kỳ không?

Không. Tiêu chuẩn ISO 22716 quy định các hướng dẫn về Thực hành sản xuất tốt (GMP) đối với các khâu sản xuất, kiểm soát, bảo quản và vận chuyển. Việc tuân thủ của sản phẩm vẫn phụ thuộc vào công thức, bằng chứng về an toàn, nhãn mác, các tuyên bố về sản phẩm, thỏa thuận về bên chịu trách nhiệm và các thủ tục đăng ký cụ thể theo từng thị trường.

YIFA PLAZA có thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ theo Chương trình CPNP của EU hoặc FDA của Hoa Kỳ không?

YIFA PLAZA có thể phối hợp thu thập các tài liệu về công thức, COA, SDS/MSDS, cũng như các tài liệu liên quan đến sản xuất và đóng gói từ nhà cung cấp được lựa chọn. Người chịu trách nhiệm được chỉ định tại EU hoặc tại Hoa Kỳ cần kiểm tra các thủ tục nộp hồ sơ áp dụng và xác nhận rằng hồ sơ đã đầy đủ.

Giấy chứng nhận đăng ký cơ sở của FDA có phải là bằng chứng về việc được phê duyệt không?

Không. FDA khẳng định rằng việc đăng ký cơ sở sản xuất mỹ phẩm và đăng ký sản phẩm không phải là chương trình cấp phép, và FDA không cấp giấy chứng nhận để sử dụng cho mục đích quảng cáo.

Khi nào người mua nên đặt lịch kiểm tra bởi bên thứ ba?

Hãy đặt lịch trước ngày giao hàng theo hợp đồng và sắp xếp thời gian kiểm tra khi quá trình sản xuất đã hoàn tất và hàng hóa đã được đóng gói. Trước khi tiến hành kiểm tra, thanh tra viên cần có mẫu hàng đã được phê duyệt, thông số kỹ thuật, bảng phân loại lỗi, danh sách số lượng và các yêu cầu về đóng gói.

Lên kế hoạch cho chuyến thăm khảo sát nguồn cung ứng hoặc lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng

Tách biệt cuộc họp tại phòng trưng bày với chuyến tham quan nhà máy sản xuất

Cái Báo cáo ngành mỹ phẩm Quảng Châu năm 2023 đã mô tả tình trạng các cơ sở sản xuất tập trung ở phía bắc Baiyun, trong khi hoạt động thương mại lại diễn ra ở phía nam hơn. Đối với một chuyến thăm tìm nguồn cung ứng, sự phân biệt này là một điểm khởi đầu hữu ích: việc xem sản phẩm tại chợ hay phòng trưng bày là một việc khác hẳn so với việc khảo sát cơ sở sản xuất sẽ thực hiện đơn hàng của bạn.

Trước khi xác nhận lịch trình, hãy hỏi địa chỉ văn phòng kinh doanh là ở đâu, nơi sản phẩm dự kiến sẽ được sản xuất và liệu quá trình chiết rót hay đóng gói có diễn ra tại địa điểm khác hay không. Hãy xác nhận những gì bạn sẽ được tham quan tại mỗi điểm dừng. Một buổi gặp gỡ xem mẫu có thể giúp thống nhất các yêu cầu về màu sắc hoặc kết cấu; trong khi đó, chuyến tham quan nhà máy nên tập trung vào quy trình sản xuất liên quan, hồ sơ ghi chép và các điểm kiểm tra đã được thống nhất.

Vui lòng gửi cho YIFA PLAZA danh mục sản phẩm, số lượng dự kiến và các thắc mắc mà quý vị mong muốn được giải đáp trong chuyến thăm. Việc sắp xếp lịch hẹn và quyền truy cập của nhà cung cấp cần được xác nhận trước khi đặt vé đi lại.

Người mua có thể xem xét chăm sóc da, trang điểm và bao bì mỹ phẩm các danh mục nguồn cung ứng trước khi gửi bản tóm tắt yêu cầu. Đối với các dự án yêu cầu phát triển công thức hoặc sản xuất nhãn hiệu riêng, hãy so sánh Các kênh tìm nguồn cung ứng OEM/ODM và chuẩn bị danh sách kiểm tra yêu cầu kỹ thuật ở trên.

Một khách hàng quốc tế đang được hỗ trợ tìm nguồn cung ứng sản phẩm tại một phòng trưng bày mỹ phẩm ở Quảng Châu
Đánh giá sản phẩm và phối hợp với nhà cung cấp cùng một khách hàng quốc tế tại Quảng Châu.

Gửi yêu cầu về sản phẩm của quý vị bao gồm loại sản phẩm, thị trường mục tiêu, số lượng, yêu cầu về bao bì, chi phí mục tiêu và ngày ra mắt dự kiến. YIFA PLAZA sẽ sử dụng những thông tin này để xác định các nhà cung cấp phù hợp và các tài liệu cần yêu cầu trong giai đoạn xin báo giá.

Các văn bản quy phạm pháp luật chính thức

Các yêu cầu về quy định thay đổi tùy theo từng sản phẩm, tuyên bố và thị trường đích. Hãy xác nhận lộ trình cuối cùng với người chịu trách nhiệm hoặc chuyên gia tư vấn về quy định có chuyên môn trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Bối cảnh ngành và nguồn thông tin biên tập

Bối cảnh lập kế hoạch tham quan tại địa phương dựa trên “Báo cáo trắng về ngành công nghiệp mỹ phẩm Quảng Châu năm 2023”, do Nhóm chuyên gia truyền thông Nanfengchuang và Viện Giám sát và Kiểm định Chất lượng Quảng Châu biên soạn, tr. 28–29. Phần thảo luận về sự phát triển của các nhà máy và hoạt động của thương hiệu riêng được trình bày tại trang 115–117. Các câu hỏi trích dẫn ở trên là sự diễn giải biên tập của YIFA PLAZA, không phải là danh sách kiểm tra do các tác giả của báo cáo ban hành. Báo cáo mô tả bối cảnh năm 2023; địa chỉ hiện tại của các nhà máy, phương tiện tiếp cận và năng lực cần được xác nhận. Xem báo cáo công bố chính thức, ngày 2 tháng 11 năm 2023.